5 trucos inteligentes para ocultar errores en Excel

Al usar fórmulas de Excel, ¿alguna vez se ha encontrado con mensajes de error como #VALOR! o #DIV/0!? ¿Sabe que puede ocultar errores en la hoja de cálculo de Excel?

La aparición de este tipo de error de fórmula es una clara indicación de que debe verificar nuevamente la fuente del error. Mientras que en la mayoría de los casos, este tipo de error de fórmula simplemente muestra que los datos utilizados por las fórmulas no están allí.

Tú también eres el que está buscando algunos trucos simples para ocultar valores de error en Excel ? si no sabes como Excel oculta errores, este artículo será muy interesante e informativo para usted.

¿Cómo ocultar errores en Excel?

Truco 1# Ocultar valores de error en un informe de tabla dinámica

1. Toque el informe de la tabla dinámica, comenzará a mostrar las herramientas de la tabla dinámica.
2. Excel 2016/2013: Vaya a la pestaña Análisis y luego Tabla dinámica. Ahora toque el signo de flecha presente junto a Opciones y luego elija el botón Opciones.

Excel 2010/2007: Desde la pestaña Opciones > grupo Tabla dinámica. Toque el signo de flecha presente junto a Opciones y luego elija Opciones.

3. Simplemente presione la pestaña Apariencia y formato y pruebe una de las siguientes opciones:

• Cambiar la visualización de errores: en la pestaña Formato, elija “Mostrar valores de error”. En el cuadro que aparece, simplemente asigne el valor que desea mostrar en lugar de los errores.

Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro.

• Cambiar la vista de las celdas vacías:

En la pestaña Formato, elige la opción “Mostrar celdas en blanco”. En el cuadro que aparece, simplemente asigne el valor que desea mostrar en lugar de los errores.

Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Mientras que, para mostrar ceros, simplemente deje la casilla de verificación vacía.

Truco 2 # Ocultar indicadores de error de las celdas

Si su celda tiene una fórmula que muestra un error, verá un solo triángulo que es un indicador de error. Aparece en la esquina superior izquierda de la celda y puede evitar fácilmente que aparezcan estos indicadores siguiendo los siguientes pasos:

• Seleccione la celda de fórmula que tiene el problema

1. En Excel 2016/2013/2010: toque Archivo > Opciones > Fórmulas.

En Excel 2007: presione el botón de Microsoft Office > Opciones de Excel > Fórmulas.

2. En el cuadro de diálogo Comprobación de errores abierto, desmarque la casilla de verificación Activar comprobación de errores en segundo plano.

Truco 3# Ocultar los valores de error poniendo el texto en blanco

Al aplicar el color blanco al texto, puede ocultar fácilmente los errores en Excel. Esto hará que el color del texto sea completamente invisible.

• Elija el rango de celdas con el valor de error.
• Vaya a la pestaña Inicio y en el grupo Estilos, toque el signo de flecha presente junto a Formato condicional.

• Después de eso, presione la opción Administrar reglas. Se abre el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

• Toca Nueva regla. Después de eso, verá que aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato en la pantalla.
• En la sección Seleccione un tipo de regla, seleccione Dar formato solo a las celdas.
• Ahora, desde formato solo celdas con sección, vaya a editar la descripción de la opción de regla y vaya a errores.
• Vaya a la pestaña Formato, luego toque Fuente.
• Para abrir la lista de colores, presione el signo de la flecha y luego, desde los colores del tema, elija el color blanco.

Truco 4# Ocultar errores con la función IFERRORERROR

El truco más fácil para ocultar valores de error en su libro de Excel es usar la función SI ERROR. Entonces, usando la función IFERROR puedes reemplazar fácilmente el error que ocurre con otro valor o incluso con la fórmula alternativa.

En el ejemplo proporcionado, la función BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.

Bueno, el error ocurrió porque no se asignaron detalles de la oficina para la búsqueda. No solo eso, comenzará a causar problemas con el cálculo total.

La función IFERROR maneja eficientemente el valor de error como, #NOMBRE!, #DIV/0!, #REF! Etcétera esto requiere un valor para verificar el error y, si se detecta el error, qué tarea realizar.

En el ejemplo anterior, la función BUSCARV se usa para verificar los valores y en lugar del error, se mostrará “0”.

Truco 5# Ocultar todos los valores de error en Excel con formato condicional

La función de formato condicional de Excel también puede ayudarlo con la tarea de ocultar los valores de error. Siga los pasos a continuación:

1. Elija el intervalo de fechas hasta el que desea ocultar los errores de fórmula.
2. Siga esta ruta: Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

3. Ahora, desde el cuadro de diálogo Nueva regla de formato abierto, debe seleccionar la opción “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear” que está presente en “Seleccionar un tipo de regla”.

Después de eso, ingrese la fórmula: =ISERROR(A1) en el cuadro de texto “Formato de valores donde esta fórmula es verdadera”. (A1 es la primera celda en el rango seleccionado que puede cambiar según lo necesite)

4 . Presione el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Después de eso, seleccione un color blanco para la fuente de la celda en Fuente.

Sugerencias: Trate de mantener la fuente y el color de fondo iguales. Supongamos que seleccionó un color rojo para el fondo, así que elija también el color rojo para la fuente.

5 . Para cerrar el cuadro de diálogo abierto, presione Aceptar. Verá que todo el valor del error se ocultará a la vez.

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Envase:

Ahora que sabes cómo ocultar el error en Excelintente esto en su hoja de cálculo.

Espero que encuentre este artículo informativo. Pero si tienes algún otro truco para compartir sobre esta técnica de ocultar errores de excelsiéntase libre de compartirlos con nosotros en nuestra página Facebook mi Gorjeo.

Suerte..!