8 trucos para corregir el error de Excel con demasiados formatos de celdas

Vuelva a consultar con frecuencia demasiados errores de formatos de celda diferentes en excel ? ¿Pero no tienes idea de cómo resolver este problema?

Bueno, puede probar soluciones rápidas como borrar el formato de celda, agregar un estilo de fuente estándar a todas las celdas y eliminar los colores de relleno de una celda, etc. Para corregir demasiados errores de diferentes formatos de celda.

Por lo tanto, hay muchas otras correcciones disponibles para resolver demasiados errores de formatos de celda diferentes . Pero para explorar todo esto, debe leer esta publicación por completo.

¿Qué causa el error de demasiados formatos de celda diferentes en Excel?

La razón principal detrás de la aparición de dicho error es cuando el libro de Excel contiene alrededor de 4000 o más combinaciones de formatos de celda en Excel 2003. O 64 000 combinaciones diferentes en Excel 2007 y versiones posteriores.

Esta combinación se conoce como un conjunto único de elementos de formato que se aplican a todas sus celdas en Excel. Esta combinación contiene todo el formato del archivo. caracteres, p.ej: fuente, tamaño de fuente, negrita cursiva, subrayado, patrones de celda, formato de número, alineación y protección de celda. Cuando los límites de formato de la celda superan el límite fijado, se produce un error de este tipo.

Las causas comunes de exceder los límites de formato de celda incluyen lo siguiente:

• Cuando dos o más celdas tienen el mismo patrón de formato, utilizan una sola combinación de formato.
• Si hay alguna diferencia de formato entre las celdas, cada celda usa una combinación diferente.
• Datos pegados de otras fuentes, como Internet
• En Excel, la cantidad de estilos puede aumentar cada vez que copia en diferentes libros de trabajo. Este problema se produce debido a estilos personalizados copiados.
• Corrupción de archivos
• El formato de celda personalizado a menudo se importa con datos de fuentes externas. Estos estilos personalizados se multiplican muy rápidamente y provocan errores o corrupción.

Bueno, estas son las causas comunes detrás del error de demasiados formatos de celda diferentes y para solucionarlo, siga las soluciones manuales que se detallan a continuación.

Sin embargo, si no puede solucionarlo con una solución manual, utilícelo herramienta de reparacion MS Excel automáticamente para corregir el error fácilmente.

¿Cómo corregir el error de demasiados formatos de celda de Excel?

Para solucionar este error, utilice el método que mejor se adapte a sus necesidades.

1. Instalar la última actualización de Excel
2. Copie estilos personalizados entre libros de trabajo
3. Aplique un formato simple a su libro de trabajo
4. Repara tu hoja de cálculo con el software de reparación de Excel
5. Abra el archivo de Excel con opciones alternativas
6. Borra todo el formato de celda en la hoja de cálculo
7. Aplicar el estilo de fuente estándar a celdas enteras
8. Use la opción de formato de celda limpia en exceso

1# Instale la última actualización de Excel

Para evitar la duplicación de estilos integrados cuando copie un libro de trabajo, asegúrese de estar utilizando los últimos parches de actualización de Excel o de que su sistema esté instalado con la última actualización de Excel.

2 # Copie estilos personalizados entre libros de trabajo

También puede leer los siguientes artículos de la base de conocimientos para guiarlo en la prevención.

Copie estilos personalizados entre libros de trabajo en una ubicación de hoja de Excel cuando mueva o copie una hoja de trabajo.

Usar: este elemento debe agregar e instalar la clave de registro.

2553085 Los estilos no utilizados se copian de un libro a otro en Excel 2007

2598127 Los estilos no utilizados se copian de un libro a otro en Excel 2010

3# Aplicar formato simple al libro de trabajo

Necesita simplificar el formato de los libros de trabajo. Para hacerlo, siga estas instrucciones mencionadas para facilitar el formateo:

• Use fuente estándar: use la misma fuente para todas las celdas, puede minimizar las combinaciones de formato.
• Si usa bordes en su hoja de trabajo, utilícelos consistentemente.

Usar: los bordes entre las celdas se superponen, por ejemplo, si coloca un borde en las secciones derechas de las celdas. No es necesario mantener el borde en el lado izquierdo de una celda adyacente.

Si aplica plantillas a la celda, elimínela. En lugar de hacer esto, abra el cuadro de diálogo Formato de celdas, toque la pestaña Patrones y luego haga clic en Sin color.

• Use estilos para que el formato se vea elegante en su libro de trabajo.

Usar: después de simplificar y estandarizar el formato en su libro de trabajo, guarde, cierre y vuelva a abrir directamente la aplicación de formato de celda.

4 # Repare la hoja de cálculo con el software de reparación de Excel

Además, se muestran demasiados errores de formato de celda cuando intenta abrir un archivo de Excel dañado.

Puede reparar fácilmente hojas de cálculo de Excel dañadas con el software Excel Repair.

Si ninguno de los métodos manuales anteriores lo ayuda a corregir demasiados errores de formato de celda diferentes en Excel, entonces puede optar por este Herramienta de reparación de MS Excel recomendado por terceros profesionales. Es la mejor herramienta especialmente diseñada para corregir cualquier tipo de corrupción que ocurra en un archivo de Excel. Esta herramienta está destinada principalmente a reparar archivos .xls corruptos o dañados.

Por lo tanto, al usar este software, puede solucionar fácilmente el problema del archivo corrupto de Excel y también restaurar todos los datos de la hoja de trabajo de manera segura. Esto incluye comentarios para celdas, gráficos, propiedades de hojas de cálculo y otros datos relacionados. El archivo de Excel dañado se puede recuperar en un nuevo archivo de Excel en blanco.

* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1 – Descargar e instalar Reparación estelar para Excel siguiendo el asistente de instalación.

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón “Reparar‘.

Etapa 4 – Espere a que se complete el proceso de reparación.

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón “sabio‘.

5 # Abrir archivo de Excel con opciones alternativas

Otra alternativa que puede probar es abrir el archivo de Excel con un software alternativo.

De esa manera, podrá abrir y aplicar formato a su hoja de cálculo de Excel sin ningún problema.

Bueno, hay un software disponible con el que es posible abrir archivos de Excel sin Excel. Consulte el enlace de publicación proporcionado para obtener información sobre esas opciones alternativas.

6 # Borrar todo el formato de celda de la hoja de cálculo

Si esto demasiados formatos de celda error sí ocurre debido a un formato aplicado anteriormente, primero debe eliminar todos esos formatos y luego aplicarlos nuevamente.

• En la hoja de cálculo de Excel, presione el botón Ctrl + A en su teclado para seleccionar celdas completas.
• Primero vaya a la pestaña Inicio y luego, desde el grupo de edición, elija el botón Eliminar.
• Después de presionar el botón Eliminar, se abre la lista del submenú. De la cual debe elegir la opción Borrar formatos.

• Ahora puede aplicar un nuevo formato a los datos de su hoja de cálculo.

7 # Aplicar estilo de fuente estándar a celdas enteras

Borrar todo el formato de la hoja es algo drástico y fácil de hacer. Si desea mantener un cierto formato de Excel, entonces minimizar la cantidad de formato de celda aplicado, mantener solo uno es la mejor opción.

• En la hoja de cálculo de Excel, presione el botón Ctrl + A en su teclado para seleccionar celdas completas.
• Después de eso, vaya a la pestaña Inicio y luego, en el grupo Fuente, elija el estilo de fuente.

• Presiona el ícono de Color de relleno, esto abrirá la paleta de colores.
• Elija la opción Sin relleno para eliminar todos los colores de relleno de la hoja de cálculo.

• Ahora todas las celdas de la hoja de cálculo no tienen color de relleno y tienen el mismo estilo de fuente.

8 # Use la opción de formato de limpieza de celdas en exceso

Otra opción que puedes probar corregir demasiados errores de formatos de celda en Excel es utilizar la opción de limpiando el exceso de formateo de celdas.

Esta opción está disponible en la pestaña Solicitar en Office Professional Plus 2013 y Microsoft Office 365.

Si no puede encontrar esta opción en su versión de Excel, siga estos pasos para habilitar el complemento Prompt.

• Haga clic en la pestaña Archivo y luego elija Opciones de la lista desplegable. Se abrirá la ventana Opciones de Excel.

• Toque la pestaña Complementos que se encuentra en el panel izquierdo de la ventana Opciones de Excel.

• Presione el signo de flecha presente en el botón Administrar y luego, en el menú desplegable, seleccione Complementos COM. Ahora presione el botón Ir.

• En la ventana Complementos COM que se abre, seleccione Solicitar complemento y, a continuación, toque el botón Aceptar.
• Verá que la pestaña Solicitar ahora comienza a aparecer en la pantalla.
• Toque el botón Borrar exceso de formato de celda presente en la pestaña Solicitar.

• Elija borrar toda la hoja de trabajo de la hoja de cálculo. Después de eso, toque la opción Sí para guardar todos los cambios en la hoja de cálculo.

Nota: Incluso una celda de hoja de cálculo vacía contiene formato. Así que aquí hay algunos trucos simples para limpiar los datos en la hoja de cálculo de Excel .

¿Algún otro problema asociado con este error de demasiados formatos de celda diferentes?

En Microsoft Office Excel, cuando da formato a una celda o establece un rango de celdas, recibe el siguiente mensaje de error:

Demasiados formatos de celda diferentes.

En este caso, debe borrar parte del formato para evitar calcular el libro de trabajo.

Bueno, en algunos casos el error se ve así:

Excel encontró contenido ilegible en el archivo

Los siguientes escenarios están asociados con los estilos:

• Después de abrir el archivo, de repente ve que falta todo el formato que hizo.
• El tamaño del archivo aumenta después de copiar o pegar entre libros de trabajo.
• Al pegar texto, encontrará los siguientes mensajes de error:

Microsoft Excel no puede pegar datos

En este escenario, ninguno de los métodos abreviados de teclado Pegar y Ctrl+V produce ningún resultado, incluso si el portapapeles no está vacío.

Conclusión:

Hemos hecho todo lo posible para proporcionar información completa. error sobre demasiados formatos de celda De Sobresalir. Puede usarlo y deshacerse del error fácilmente.

¡¡¡Suerte!!!