Si usa con frecuencia cualquier aplicación de Excel, entonces debe estar familiarizado con la característica de Excel que es “Validación de datos”. En Excel 2010, al utilizar la función de validación de datos, los usuarios pueden garantizar la integridad del tipo de datos al obligarles a ingresar datos válidos del rango que ha verificado. De manera similar, también es posible un mensaje de entrada que se muestra antes de ingresar datos, ayuda a explicar a los usuarios con entradas válidas y mensajes de error que aparecen cuando se ingresan datos no válidos. En este tutorial hablaremos sobre cómo configurar correctamente las alertas de error para el celular.
Solución manual para corregir el error de validación de datos de MS Excel
Crear una regla de validación de datos
Para crear la regla de validación de datos, haga lo siguiente.
- Seleccione la celda C2.
- En la pestaña Datos, haga clic en Validar datos.
En la pestaña Configuración:
- En la lista Permitir, haga clic en Entero.
- En la lista de datos, haga clic entre.
- Introduzca el valor mínimo y máximo.
Mensaje entrante
el mensaje de entrada se muestra cuando el usuario selecciona la celda y le indica qué debe ingresar. En
Pestaña Mensaje entrante:
- Marque “Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda”.
- Introduzca un título y también un mensaje introductorio.
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Validación de datos de mensajes de error
Si agrega un cuadro de lista a una hoja de trabajo o cualquier otro tipo de validación de datos, tiene la opción de seleccionar un mensaje de advertencia de error diferente, como detener o información.
El valor predeterminado es detener, lo que le impide ingresar datos no válidos. Aparece un mensaje de error con botones para Reintentar, Cancelar y Ayuda.
“Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda”.
Responder al mensaje de error
Si ve ese mensaje de error, ¿qué sucede si hace clic en uno de los botones?
- Ayuda– Lo lleva a la página de validación de datos en el sitio web de Microsoft, donde hay instrucciones para configurar una celda de validación de datos. No proporcionará detalles específicos sobre por qué el valor ingresado no es válido.
- cancelación– Resetea el móvil para que puedas introducir un nuevo valor o seleccionar del menú desplegable si lo hay.
- Intentar otra vez– Resalte el valor que ingresó en la celda para que pueda ingresar un nuevo valor. Deberá eliminar la celda si desea utilizar la flecha desplegable.
Mensajes de error personalizados
En lugar de dejar la configuración predeterminada para los errores de validación de datos, puede consultar la pestaña Mensaje de error del cuadro de diálogo de validación de datos y personalizarlos.
Elija uno de los estilos e ingrese un título apropiado y un mensaje de error que definirá mejor qué más salió mal.
Supongamos que seleccionó su estilo de alerta e ingresó un mensaje personalizado. Ahora, si ingresa un elemento que no está en la lista, el mensaje personalizado aparece junto con un ícono de advertencia y más botones.
Desactivar mensajes de error:
Si en caso de que desee deshabilitar completamente las alertas de error de validación de datos, también tiene la opción.
En la pestaña Mensaje de error, desmarque la opción “Error al mostrar la alarma después de ingresar datos no válidos”.
Datos de validación de mensajes de error de las tablas
Si utiliza la validación de datos en una tabla de Excel con nombre, los datos no válidos se pueden marcar con un error de Reglas de comprobación de Excel, incluso si ha desactivado las advertencias de error o ha establecido el estilo o la información.
En la captura de pantalla a continuación, hay una advertencia sobre la celda C2 porque hay dos elementos en la celda.
Si copió la celda C2 a otra parte de la hoja de trabajo, fuera de una tabla, la advertencia de error debería desaparecer; solo afecta a las tablas.
Deshabilitar Establecer tabla de datos
Si cree que no hay ningún problema con los datos de la celda, puede ignorar las advertencias de error. O si solo hay unos pocos mensajes, puede configurar manualmente el mensaje de error en cada celda para ignorar el error.
Si desea deshabilitar todas las advertencias de validación de datos en sus tablas, puede seguir los pasos a continuación para cambiar una de las opciones de Excel.
- Haga clic en la flecha debajo de Alerta de error y haga clic en Verificar opciones de error
- En la ventana Opciones, en la categoría Fórmulas, desplácese hacia abajo hasta la sección Reglas de comprobación de errores.
- Desmarque “Los datos ingresados en una tabla no son válidos”.
- Haga clic en Aceptar.
Tenga en cuenta que Excel ya no informará todos los errores de datos en las tablas, en todas las carpetas que abra.
Un método para solucionar el mensaje de error
En lo anterior hemos entendido los diferentes estilos de alerta de error y se sabe que bajo ciertas circunstancias el valor inválido permanecerá en las celdas. Entonces, para resolver este problema, puede usar las funciones adicionales para verificar los errores.
- Haga clic en la pestaña “datos” en la cinta.
- Luego haga clic en la flecha al lado del botón “Validar datos”.
- En el menú desplegable, seleccione la opción “Circular datos no válidos”.
- Después de eso, verá que se muestra una ventana en la pantalla. Si desea obtener resultados más precisos, haga clic en “Sí” en la ventana.
5. Esto resaltará cualquier contenido no válido en el círculo ovalado rojo.
Pero si copia el formato a B2, la celda es una celda normal. Por lo tanto, incluso si el contenido es válido, no se resaltará con un óvalo rojo. Por lo tanto, es posible que desee tener más cuidado al pegar valores de otras celdas.
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