¿Cómo compartir un libro de Excel con varios usuarios?


Resumen:

Esta publicación te ayudará a saber como compartir una carpeta De Excelente trabajo con personas guardándolo en su red local o OneDrive.

Aparte de eso, también aprenderá cómo controlar el acceso de los usuarios a un archivo de Excel compartido y corregir cambios conflictivos.

¿Cómo cambio el acceso a la hoja de cálculo de Excel compartida?

Aquí hay un paso completo para establecer permisos para un archivo de Excel compartido. Por lo tanto, varios usuarios pueden trabajar juntos en el archivo de Excel al mismo tiempo.

¿Cómo compartir tu libro de trabajo?

  1. Elija la opción Compartir.
  2. Establecer permisos.
  • Permitir edición se selecciona automáticamente. Si anula la selección de esta opción, los usuarios solo pueden ver el archivo, pero no editarlo.
  • Elija la opción Aplicar.
  1. Asigne la dirección de correo electrónico y el nombre de los usuarios con los que desea compartir el archivo de Excel.
  2. Puede agregar un mensaje si desea dárselo a sus usuarios de Excel.
  3. Presione el botón Enviar. O alternativamente, puede elegir el enlace Copiar para obtener el enlace al archivo.

Mira el siguiente video para averiguarlo cómo compartir el libro de Excel en línea y fuera de línea. Este video te lo hará saber como compartir la carpeta De Excelente trabajo con múltiples usuarios. Aquí hemos descrito cómo compartir archivos de Excel sin conexión y en línea.

Coautor de un libro de trabajo.

Esta es la configuración de permiso del archivo de Excel compartido que debe aplicar para trabajar con el archivo de Excel al mismo tiempo.

  • Para obtener la mejor experiencia, colabore en Excel para la web y vea los cambios en tiempo real.
  • En Compartir, verá el nombre del usuario que actualmente está editando su archivo.
  • La celda de color indica cuántos usuarios están actualmente activos en el libro de Excel. Toca el color para ver quién está editando esa celda.

Permitir que usuarios individuales editen rangos en una hoja protegida

Excel le brinda la posibilidad de asignar privilegios de nivel de usuario a otra sección de una hoja de trabajo protegida con contraseña.

Leer:  Todo lo que necesita saber sobre las funciones de matriz de Excel

Puede asignar cualquier usuario específico para editar un rango específico mientras la hoja de cálculo de Excel está protegida con contraseña.

  1. Seleccione la pestaña Revisar y luego, en el grupo Cambios, elija Permitir que los usuarios cambien rangos.

Nota: Este comando Permitir a los usuarios editar rangos solo aparecerá cuando el libro de Excel no esté protegido con contraseña.

  1. Ahora puedes hacer una de estas tres opciones:
  • Para cambiar el rango editable ya existente, es necesario marcar la casilla “Rangos desbloqueados por contraseña cuando la hoja está protegida”. Luego presiona la opción “Editar”.
  • Para eliminar rangos editables, marque la casilla Rangos desbloqueados con contraseña cuando la hoja está protegida. Después de eso, presione el botón Eliminar.
  • En caso de que necesite agregar un nuevo rango editable, siga estos pasos:
  1. Presione la opción Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo rango:
  1. En el cuadro Título, debe escribir el nombre del rango que necesita desbloquear.
  1. Ahora, en el cuadro Se refiere a celdas, debe colocar un signo igual (=) y luego ingresar la referencia de rango que necesita desbloquear.

Puede tocar el botón de diálogo Contraer y luego hacer una selección para el rango en la hoja de cálculo de Excel. Después de eso, presione el botón Contraer diálogo nuevamente para volver al diálogo.

  1. Dentro del cuadro Contraseña de rango, debe ingresar la contraseña que actúa como clave para acceder a ese rango. Bueno, esta contraseña es completamente opcional. Pero si no asigna la contraseña, cualquier otro usuario puede cambiar fácilmente las celdas de la hoja de trabajo.
  1. Presione el botón Permisos. Esto abrirá el diálogo de permiso para el rango:
  2. Agregue los usuarios a los que desea asignar este cambio a rangos o elimine el permiso. Y luego presione Aceptar
  3. Después de realizar todos los cambios, en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios editen rangos. Presione la opción Proteger hoja… para abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja:
  1. En la sección Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo, elija los elementos que desea asignar a sus usuarios para realizar cambios.
  2. Ahora, en el cuadro Contraseña para desproteger, ingrese la contraseña para la hoja de Excel y presione el botón Aceptar. Vuelva a introducir su contraseña para confirmar.
Leer:  Las 7 funciones de Excel más subestimadas que debes probar

¿Pueden varios usuarios editar un archivo de Excel?

En el pasado, cuando tenía que compartir su libro de Excel con otro usuario. Debe enviarlo como archivo adjunto de correo electrónico o simplemente guardar los datos de Excel en formato PDF para imprimir.

Aunque conveniente y rápido, un método anterior creaba múltiples versiones del mismo documento y luego las imprimía en papel.

Una versión reciente de Excel 2010/2013/2016/2019 es bastante fácil de compartir y colaborar en libros de trabajo.

Al compartir su archivo de Excel, puede dar acceso a otros usuarios al mismo documento y permitir la edición simultánea.

Esto le ahorra la molestia de rastrear múltiples versiones.

¿Cuáles son las limitaciones del libro de Excel compartido?

Antes de compartir un libro de Excel, es importante conocer las limitaciones que no admite el libro de trabajo compartido.

Así que échale un vistazo…!

  • Ordenar y filtrar por formato
  • Formato condicional
  • Fusión celular
  • Hojas de cálculo de Excel e informes de tablas dinámicas
  • Gráficos e imágenes
  • Fecha de validación
  • Protección de la hoja de trabajo
  • Agrupación o delimitación de datos
  • subtotales
  • Slicing y gráficos brillantes
  • hipervínculos
  • Fórmulas matriciales
  • Macro
  • Algo más

De hecho, puede usar funciones de Excel existentes, pero no puede agregarlas ni modificarlas. Entonces, si desea utilizar alguna de las opciones enumeradas anteriormente, aplíquelas antes de compartir archivos de Excel.

¿Cómo solucionar ediciones conflictivas en un archivo de Excel compartido?

  • Cuando más de dos usuarios comienzan a editar el mismo libro de Excel al mismo tiempo, puede afectar los datos de esa celda.
  • En este caso, Excel solo guardará los cambios del usuario que primero guardó el libro.
  • Mientras que el otro usuario recibirá un mensaje emergente de “Resolución de conflictos”. Este cuadro de diálogo contiene detalles sobre los cambios en conflicto.
  • Puede realizar los siguientes procedimientos para corregir los cambios en conflicto:
  • Para guardar sus cambios, toque el botón Aceptarme.
  • Guarde los cambios de otro usuario presionando el botón Aceptar otro.
  • Para conservar todos sus cambios, haga clic en el botón Aceptar todos los míos.
  • Guarde todos los cambios realizados por otros, simplemente haga clic en Aceptar todos los demás.
Leer:  Formas de corregir la corrupción de la tabla dinámica de MS Excel

Consejo.

Para guardar una copia del libro de trabajo compartido con sus cambios, presione el botón Cancelar en el cuadro de diálogo Resolver conflictos.

Después de eso, guarde el libro de Excel con un nuevo nombre. Más tarde, también puede fusionar todos los cambios realizados por varios usuarios.

¿Cómo obligas a los cambios recientes a anular automáticamente los cambios anteriores?

Obtenga los últimos cambios automáticamente sobrescribiendo cualquier cambio anterior realizado por cualquier otro usuario sin mostrar ningún cuadro de diálogo “Resolver conflictos”. En este caso, debe hacer lo siguiente.

  • Vaya a la pestaña Revisar, y luego en el grupo Cambios, presione la opción Compartir libro de trabajo.
  • En la ventana compartida abierta, el libro de trabajo hizo clic en “Avanzado”. Elija la opción “Ganar cambios guardados” que se encuentra en Cambios en conflicto entre usuarios. Pulse el botón Aceptar.

Para ver todos los cambios realizados en el libro de trabajo compartido. Simplemente use la opción Seguimiento de cambios en el grupo Cambios en la pestaña Revisar.

Con esto, puede extraer fácilmente detalles como qué y quién realizó los cambios.

Envase:

La aplicación de contraseñas en el libro de trabajo compartido es opcional. Pero si no asigna ninguna contraseña, la tercera persona puede desproteger fácilmente la hoja de Excel y realizar cambios en los elementos protegidos en Excel.

Asegúrese de seleccionar una contraseña que sea lo suficientemente fácil de recordar.

Si lamentablemente pierde su contraseña, no podrá acceder al elemento protegido en la hoja de cálculo.

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

Últimas Entradas Publicadas

5 Problemas y soluciones de la función CONTAR.SI de Excel

¿Es usted el que enfrenta varios problemas al usar la función COUNTIF en Excel, que este artículo es para usted? ...

11 trucos de depuración de Excel simples pero potentes para analizar datos

Casi todo el trabajo que la mayoría de los oficinistas hacen con la ayuda de un programa mágico llamado Microsoft ...

Los 3 mejores métodos para desbloquear archivos de Excel protegidos con contraseña

Resumen: En este blog, hablaré sobre todos los aspectos. archivo de Excel seguro contraseña y cómo desbloqueo de archivos xlsx ...

Solucione el error “Excel encontró contenido no leído en nombre de archivo.xls” en el archivo de MS Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada específicamente para que los usuarios organicen, calculen y formatee datos con fórmulas ...

5 formas de arreglar MS Excel 2016 dejó de funcionar en Windows 10

el tuyo lo hace Excel 2016 ha dejado de funcionar en Windows 10 y no sabe cómo deshacerse de este ...

Métodos 3 para recuperar un archivo de Excel que se ha guardado

¿Es usted el que busca algunos trucos fáciles para recuperar los archivos guardados de Excel que desaparecen repentinamente? Bueno, todos ...

¿Cómo reparar el error 400 de VBA al ejecutar la macro de Excel?

¿Está recibiendo un cuadro de diálogo de error llamado Microsoft Excel que solo contiene el número 400? O recibiendo el ...

3 formas de solucionar el problema de Excel Textjoin que no funciona

Tienes problemas para usarlo ¿Función TEXTJOIN en Excel 2016? Buscando soluciones rápidas para solucionarlo La función TEXTJOIN en Excel 2016 ...

¿Cómo reparar el error de carga del complemento Excel Solver?

El complemento Solver es un complemento de Microsoft Excel que puede encontrar rápidamente problemas simples, como los valores de una ...

¿Cómo crear un diagrama de flujo en Excel? (Guía paso por paso)

MS Excel es el programa de hoja de cálculo comúnmente utilizado para formatear y organizar grandes cantidades de datos. No ...

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *