Cómo corregir el error de la tabla dinámica de Excel “La fuente de datos de referencia no es válida”

Resumen:

Este artículo te ayuda a explorar diferentes modos. corregir la referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido. Aparte de eso, obtenga detalles completos sobre por qué está recibiendo este error y sobre cómo corregir la referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica no es un error válido.

Muchos usuarios de Excel informan haber encontrado el error “Referencia no válida a la fuente de datos” al intentar crear una tabla dinámica en Excel.

Por lo general, el problema ocurre al abrir el libro de Excel que contiene corchetes ([]) en el nombre e intente crear tablas dinámicas utilizando los datos del libro.

El escenario práctico:

Bueno, este es un error muy molesto, pero es común porque no está limitado a ninguna versión particular de Excel. Describamos El La referencia de la fuente de datos de Excel no es válida mejor con la experiencia personal del usuario.

Hace poco recibí este mensaje de error cuando intento crear una tabla dinámica a partir de una tabla en Excel 2007. Revisé todas las columnas y no hay ninguna vacía. Estoy muy molesto porque los mismos datos que se importaron del sistema CRM a veces funcionan ya veces no. Si también convierto mis datos a un rango e intento ingresar PT, obtengo el mismo error.

¡Por favor, ayúdame!

Sin embargo, esto no es algo que no se pueda arreglar, consulte las posibles soluciones para la depuración de la referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica no es un error válido.

Pero antes de continuar, sepa qué causa Il La referencia de la fuente de datos no es un error válido en Excel.

¿Por qué aparece “La referencia de la fuente de datos no es un error válido” en Excel?

Bueno, la causa más común del error son los corchetes (caracteres no válidos) en el nombre del archivo del libro de Excel.

Sin embargo, se investiga, aunque hay otros culpables de que la referencia de la fuente de datos del disparador no sea un mensaje de error válido.

Mira aquí:

1: el archivo de Excel no se guardó en la unidad local –

Si intenta crear una tabla dinámica a partir de un archivo de Excel abierto directamente desde el sitio web o desde un archivo adjunto de correo electrónico, es posible que encuentre el mensaje de error específico. Como en este caso, el archivo se abrirá desde la carpeta temporal y no tendrá los mismos permisos que una carpeta normal.

Si tiene el escenario relacionado, entonces resolver la referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido guardando primero el archivo en su disco local.

2: Los datos en la tabla dinámica se refieren a un rango inexistente –

Si el rango no está definido correctamente, esto provocó el error especial. E intente crear una tabla dinámica con un rango indefinido, ocurre el mismo error. Y para corregir el error, defina el rango antes de intentar crear la tabla dinámica.

3: La fuente de datos hace referencia a un rango con nombre que contiene referencias no válidas:

Esta es otra posible razón responsable. la referencia de la fuente de datos no es un error válido. Bueno, si el rango está definido pero se refiere a valores no válidos, entonces ocurre el error. Entonces, para solucionarlo, use el Administrador de nombres para identificar los valores de referencia y otros cambios necesarios para solucionar el problema.

4: el nombre del archivo de Excel contiene corchetes –

Bueno, como discutimos anteriormente, si el nombre en el libro de Excel contiene corchetes, entonces La referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica no es un error válido. Sin embargo, hay una serie de caracteres prohibidos que las tablas dinámicas no admiten. Entonces, para solucionar este problema de la tabla dinámica, cambie el nombre del archivo y elimine los corchetes y otros caracteres prohibidos.

Estas son algunas de las razones comunes por las que obtiene la referencia de datos no es un error válido en Excel. Ahora, para resolver el mensaje de error, consulte las posibles soluciones que han funcionado para los usuarios que enfrentan una situación similar.

Asegúrese de seguir las correcciones en el orden en que se presentan.

¿Cómo corregir el error “Referencia de fuente de datos no válida” en Excel?

Aquí están las siguientes soluciones para tratar de solucionar este problema La referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido.

1 # Eliminar corchetes de nombre de archivo

2 # Guarda el archivo en el disco local

3 # Asegúrese de que el rango exista y esté definido

4 # Asegúrese de que la referencia para el rango nombrado sea válida

5# Usa la Herramienta de Recuperación de Archivos de Excel

¡Discutamos brevemente todas estas soluciones…!

Arreglar 1 # Eliminar corchetes de nombre de archivo

Como se discutió anteriormente, esta es la razón más común por la cual La referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica no es un error válido.

Entonces, al crear una tabla dinámica, asegúrese de que el archivo no contenga los caracteres prohibidos. Aparte de eso, consulte los pasos para cambiar el nombre del archivo XLSX o XLS para eliminar los caracteres prohibidos.

Sigue los pasos para hacerlo:

• Cierre la ventana de Excel que actualmente usa el archivo.
• Ahora use el explorador de archivos para ubicar la ruta del archivo de Excel> y mientras va allí> haga clic con el botón derecho en él> seleccione
• Y elimine los paréntesis del nombre del archivo e intente volver a crear la tabla dinámica.

Espero que esto funcione para corregir la referencia que no es una tabla dinámica de Excel válida, pero si aún no se resuelve el error, siga la siguiente solución.

Lea también: Formas de corregir la corrupción de la tabla dinámica de MS Excel

Solución 2: guarde el archivo en el disco local

También puede encontrar el error si abre el archivo directamente desde el sitio web o desde un archivo adjunto de correo electrónico. Y en este caso, el archivo abierto por un archivo temporal que finalmente hace que se haga referencia a la fuente de datos no es un error válido.

Ahora, para solucionar el problema, guarde el archivo de Excel en su disco local. Y antes de crear la tabla dinámica, vaya a Archivo > Guardar como y guarde el archivo en su disco local.

Mientras se guarda el archivo, siga los pasos que causaron que la referencia de la fuente de datos no sea un error válido antes.

Se estima que ahora puede volver a crear la tabla dinámica sin encontrar el error.

Solución 3: asegúrese de que el rango exista y esté definido

Si intenta insertar una tabla dinámica en un intervalo inexistente o indefinidoesta es otra razón por la que la referencia de la fuente de datos de Excel no es válida.

Descríbalo mejor creando un escenario, desea crear una tabla dinámica, irá a Insertar tabla dinámica> seleccione la palanca relacionada Seleccione una tabla o rango y establezca Tabla/Rango en “probar”.

Y si basó los valores en el rango de “prueba” y no existirá, obtendrá el error “Referencia de fuente de datos no válida” solo después de hacer clic en Aceptar

Sin embargo, si se enfrenta al mismo escenario, siga los pasos a continuación para corregir el error de Excel

Sigue los pasos para hacerlo:

• En la cinta, haga clic en la pestaña Fórmulas > haga clic en Administrar nombres.
• Ahora, en la ventana del Administrador de nombres, haz clic en Nuevo > dale un nombre al rango que vas a crear. Use la referencia del cuadro para establecer las celdas que desea usar para el rango. Puede escribirlo usted mismo o usar el selector incorporado
• Ahora que el rango está definido, puede crear la tabla dinámica sin obtener el error.

Con suerte, al definir un rango antes de intentar crear una tabla dinámica, puede solucionarlo la referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica no es un error de Excel válido.

Lea también: 8 filtros simples de Excel para ahorrar tiempo, dinero y obtener datos precisos

Solución 4: verifique que la referencia del nombre del rango sea válida

Bueno, si después de definir el rango, todavía obtienes ese la referencia a la fuente de datos no es un error válidoentonces puede recibir el mensaje de error porque el rango nombrado se refiere a algunas celdas cuyos valores no son válidos.

Para solucionar esto, vaya a Fórmulas > Administrador de nombres y verifique que el rango se refiera a las celdas que necesita analizar a través de la tabla dinámica. Bueno, si detecta conflictos> entonces use la casilla Verificar: para establecer el valor correcto.

Y mientras se realizan los cambios, intente crear una tabla dinámica nuevamente y verifique si la referencia de la fuente de datos de Excel no es válida. El error se resuelve o no.

Espero que las soluciones dadas funcionen para corregir la referencia de origen. Los datos de Excel no son un error válido.

Solución 5: Utilice la herramienta de recuperación de archivos de Excel:

Puedes usarlo herramienta de recuperación de excel profesional recomendado; esta es una herramienta de reparación avanzada que lo ayuda a reparar archivos de Excel corruptos, dañados e inaccesibles y algún tipo de error en Excel. No solo eso, también recupera datos de archivos de Excel perdidos, eliminados y dañados sin ninguna modificación.

Puede recuperar gráfico, hoja de gráfico, tabla, comentario de celda, imagen, comentario de celda, fórmula y ordenar y filtrar y todos los componentes de datos del archivo Excel corrupto. Es fácil de usar y es compatible con todas las versiones de Excel.

* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1 – Descargar e instalar Reparación estelar para Excel siguiendo el asistente de instalación.

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón “Reparar‘.

Etapa 4 – Espere a que se complete el proceso de reparación.

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón “sabio‘.

Ahora es tu turno:

Así que eso es todo La referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido. Hice todo lo posible para encontrar soluciones que funcionaran para corregir el error.

Usa las soluciones dadas una por una para solucione el error y comience a crear una tabla dinámica sin errores.

Espero que el artículo te haya ayudado a resolver todas tus dudas. Puede leer uno de nuestros artículos anteriores sobre el problema del campo de la tabla dinámica no válido en la tabla dinámica de Excel.

A pesar de esto, me encanta saber de usted, siéntase libre de compartir sus valiosos comentarios, preguntas y sugerencias en la sección de comentarios a continuación.

Suerte….