Cómo usar etiquetas de datos dinámicos para crear gráficos de Excel interactivos


Si eres usuario de Excel, este blog es de gran ayuda, aquí sabes cómo crear etiquetas de datos dinámicos que se pueden resaltar cuando más se necesitan.

en la hoja de trabajo ms excel Chart es una herramienta perfecta para presentar datos de una manera mejor y más fácil de entender, pero la mayoría de las veces se ve bloqueado debido a la sobrecarga de representación de datos en exceso. En realidad, la cuestión es que Chart se ve más completo cuando está limpio y ordenado.

Por lo tanto, la mejor manera de mantener sus gráficos limpios y comprensibles es hacer que sus gráficos de Excel sean interactivos para que no se vean demasiado desordenados. De esta manera, puede presentar múltiples datos en un solo gráfico sin preocuparse por todo.

Si desea hacer algo creativo con su hoja de cálculo de Excel, la creación de gráficos dinámicos es una buena opción para trabajar. La clave es definir los datos de origen de su gráfico como un rango dinámico. Porque estas etiquetas de datos dinámicos harán que el gráfico refleje automáticamente los cambios y las adiciones a los datos de origen. La idea básica de crear estas etiquetas de datos dinámicos es crear gráficos de Excel interactivos que pueden ayudarlo aún más en la creación de tableros interactivos.

Entonces, comencemos sobre cómo usar etiquetas dinámicas para crear gráficos interactivos en Excel.

¿Cómo funcionan estas etiquetas de datos dinámicos en el gráfico?

En el gráfico, puede resaltar estas etiquetas de datos. Esta técnica lo ayudará de dos maneras: primero, puede ocultar o mostrar etiquetas de datos en gráficos y, segundo, también puede resaltar etiquetas de datos individuales en gráficos. Ambas formas ayudarán a que su gráfico sea más interactivo, por supuesto.

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¿Cómo crear estas etiquetas de datos dinámicos para un gráfico de líneas interactivo en Excel?

Primero, debe tener datos de ingresos simples y limpios en su hoja de trabajo, como se muestra en la siguiente figura. Y luego estos datos deben usarse para crear etiquetas de datos dinámicos en un gráfico de líneas.

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MakingData Ready para crear gráficos de líneas con etiquetas de datos dinámicos

  • Tome una columna en blanco justo al lado de la columna de ingresos para sus etiquetas de datos. Posteriormente, los valores de estas columnas se utilizarán para crear etiquetas de datos.
  • Ahora inserte una barra de desplazamiento y una casilla de verificación para controlar las etiquetas de datos en el gráfico.
  • Inserte una casilla de verificación de la pestaña del desarrollador y conéctela con la celda en la hoja de trabajo. Posteriormente, este cuadro le ayudará a ocultar o mostrar las etiquetas de datos.
  • A continuación, inserte una barra de desplazamiento que le ayude a resaltar las etiquetas de datos individuales.
  • Ahora, en esa columna vacía que llenaste previamente con tus datos, ingresa la fórmula a continuación.

= SI ($ C $ 9 = VERDADERO,[@Revenue],SI(Y(COINCIDIR([@Revenue],[Revenue],0)=$B$9,$C$9=FALSO),[@Revenue],N / A()))

¿Cómo funciona esta fórmula para crear etiquetas de datos dinámicos en nuestros gráficos de Excel?

Esta fórmula verificará si la casilla de verificación está marcada o no, si está marcada, mostrará todo el valor en la columna y obtendrá todas las etiquetas de datos en su gráfico. Y si la casilla de verificación no está marcada, se verificará a continuación. valor de la barra de desplazamiento para resaltar una sola etiqueta de datos.

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Ahora sus datos están listos para crear un gráfico de líneas interactivo con etiquetas de datos dinámicas.

Insertar un gráfico de líneas interactivo con etiquetas de datos dinámicos

  • Seleccione los datos e inserte un gráfico combinado. Para el combo sirve la mesa entrar → Gráficas → Gráficas Combinadas
  • Ahora haga una selección para gráfico de líneas para datos de ingresos y un gráfico de líneas con marcadores para etiquetas de datos.
  • Ahora selecciona línea de etiqueta de datos y eliminar el color de relleno de la misma. Después de eliminar el color de relleno, verá que solo quedan los marcadores de esa línea.
  • ahora entra Etiquetas de datos para Línea etiqueta de datos

Este paso le dará un gráfico de líneas con etiquetas de datos dinámicos. Ahora tiene la opción de ocultar/mostrar etiquetas de datos o resaltar una sola etiqueta de datos en el gráfico.

¿Cómo crear etiquetas de datos dinámicos para gráficos de columnas interactivos en Excel?

Y para esto, debe crear los datos de la misma manera que los creó para el gráfico de líneas.

Insertar un gráfico de columnas interactivo con etiquetas de datos dinámicos

Para crear un gráfico de columnas con etiquetas de datos dinámicos, debe seguir estos pasos mencionados.

  • Seleccione los datos y cree un gráfico combinado.
  • Ahora seleccione el gráfico de columnas para los datos de ingresos y un gráfico de líneas con el marcador para las etiquetas de datos
  • Agregue etiquetas de datos al gráfico de líneas de indicador.
  • Después, quitar línea de color e él color indicador.
  • El gráfico de columnas interactivo con etiquetas de datos dinámicos está listo para impresionar a cualquiera.
Leer:  8 Correcciones para el error "Excel encontró un problema con una o más referencias de fórmula".

Conclusión

¡Gracias por leer el blog! Espero que este blog lo guíe para usar la etiqueta de datos dinámicos y se vea genial y cree gráficos de Excel interactivos.

Entonces, siga los consejos dados y haga que su presentación sea más atractiva y fácil de entender.

Eso es todo…

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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