Los 5 principales problemas de tablas dinámicas de Excel y sus soluciones

Si eres un usuario habitual de tabla dinámica excel de lo que también estoy bastante familiarizado con sus problemas asociados que a menudo se vencen mientras tanto es el uso.

A través de este post os ayudaré a todos depurar la tabla dinámica de Excel . Hemos creado una lista de los problemas de tablas dinámicas más importantes en Excel. Así que vamos a obtener los detalles de cada el problema de la tabla dinámica Y sabemos como arreglarlo.

¿Cómo solucionar problemas en la tabla dinámica de Excel?

Problema 1 # Las tablas dinámicas no actualizan los datos

De forma predeterminada, los datos de la tabla dinámica no se actualizan automáticamente por sí solos. Pero hay una opción para actualizar automáticamente los datos de la tabla dinámica después de abrir el libro de trabajo.

Solución: actualizar automáticamente los datos en la tabla dinámica

• Toque en cualquier lugar de la tabla dinámica, ya que se mostrará herramientas de mesa pivote en la cinta de Excel.
• Presione el botón Analizar y luego Opciones.

• En la pestaña Datos de la cinta de opciones de Excel, seleccione la casilla de verificación «Actualizar datos en archivo abierto».

Problema 2 # La actualización de la tabla dinámica estropea los anchos de columna

Segundo problema con la tabla dinamica de excel más lamentable es que después de actualizar la tabla dinámica, el ancho completo de la columna de la tabla se desordena.

Si no desea que el ancho de columna de la tabla dinámica y el formato de celda sean incorrectos después de actualizar los datos de la tabla dinámica, realice las siguientes opciones.

• Toque en cualquier parte de la tabla dinámica, ya que esto mostrará las Herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones de Excel.

• Presione el botón Analizar y luego Opciones.

• Ahora vaya a Apariencia y formato desde esta pestaña, elija estas dos opciones: Ajustar el ancho de columna al actualizar y Mantener el formato de celda al actualizar.

Problema 3 # El valor de la suma de la tabla dinámica de Excel no funciona

Otro molesto problema con la tabla dinamica de excel es que, de repente, el valor de la suma de la tabla dinámica de Excel no funciona

Cada vez que se agregan campos al área de valor de la tabla dinámica, se calculan como una suma. Pero a veces los campos comienzan a calcularse como un número debido a las siguientes razones.

Hay tres razones detrás de esto El valor de la suma de la tabla dinámica de Excel no funciona.

1. CELDA(S) EN VUELO:

Hay celdas vacías en la columna de valor del conjunto de datos.

Incluso si solo hay una celda vacía en la columna de valores, Excel automáticamente trata toda la columna como si estuviera basada en texto.

2. CELDA(S) DE TEXTO:

En las columnas de valor del conjunto de datos, hay algunas celdas de «texto».

Suponga que tiene una celda con formato de texto en la columna de valor. Esto también transformará los valores de la suma de la tabla dinámica para contarlos.

Esto suele ocurrir cuando un usuario descarga datos de cualquier sistema externo o ERP.

Solución alternativa :

• Dentro de celdas de texto con formato o celdas vacías, asigne cualquier valor o 0 (cero).
• En la tabla dinámica de Excel, toque en numero de…. y sacarlo de importante
• Ahora actualice la tabla dinámica
• Entra existencias campo (VENTA) dentro de » Valores» área una vez más.

Problema 4 # La tabla dinámica de agrupación afecta a otra tabla dinámica

Tú también enfrentas esto problemas de tablas dinamicas en excel ¿Dónde comienza a afectar una agrupación de tabla dinámica a otra? ¿Sabes por que pasa esto? Si no, déjame explicarte esto primero…

En Excel 2007 y versiones posteriores, al crear una tabla dinámica con dos del mismo origen de datos. Automáticamente comienzan a usar el mismo caché dinámico que los datos de origen.

Bueno, no existe tal opción disponible para crear una sola tabla dinámica. Esto significa que cambiar el patrón de agrupación de una tabla dinámica también mostrará la misma agrupación en otra.

Dado que la tabla dinámica comparte la misma memoria caché, es obvio que hay problemas para agrupar los datos del campo de la tabla dinámica.

Solución: crear un segundo caché dinámico

Para utilizar diferentes agrupaciones en cada tabla dinámica; debe crear un caché dinámico individual para cada tabla dinámica.

Siga los pasos para Arreglar la agrupación de tablas dinámicas de Excel programas de entrevistas.

• Solo corta tus 2 ^° mesa giratoria. Después de eso, abra un nuevo libro de Excel y péguelo.
• Es hora de hacer cambios en tu agrupación. ^segundo mesa giratoria.
• Ahora necesita cortar la segunda tabla dinámica que acaba de pegar en el nuevo libro de trabajo.
• Después de eso, péguelo nuevamente en el libro de trabajo original.
• Esto generará dos cachés dinámicas separadas en el libro de trabajo original. Entonces ahora puede agrupar independientemente cada tabla dinámica.

Siguiendo el paso anterior, se creará un caché dinámico separado para ^segundo mesa giratoria.

Problema 5 # La tabla dinámica de Excel no muestra datos

Otro reunido con problemas de tablas dinamicas en excel es muy común cuando Tabla dinámica de Excel que no muestra datos.

En tal situación, cuando ingresa 2 o más campos en la sección Fila, el artículo completo no se mostrará en cada una de estas secciones. Para mantener la consistencia del diseño, es obligatorio mostrar todos los elementos en cada sección.

Solución: mostrar todos los datos del campo pivote

Debes realizar estos cambios en todos los campos donde quieras que aparezcan todos los datos.

• Haga clic con el botón derecho en el elemento de tabla dinámica y toque sus opciones de configuración de campo.
• Después de que se abrió el cuadro de diálogo Configuración de campo, hizo clic en la pestaña Apariencia e impresión.
• Marque la casilla de verificación con el texto «Mostrar elementos sin datos».

Envase:

Espero que este artículo te sea útil. A partir de ahora, ya no tendrás que sufrir más estas molestias. Problemas con tablas dinámicas en Excel. Además, puede utilizar su valioso tiempo cuando sea necesario. Entonces, ¿qué estás esperando? Comienza a crear informes detallados con ayuda. sobresalir mesa giratoria.

Siéntete libre de preguntar cualquier tabla dinámica de errores vas a través Haré todo lo posible para resolverlos por ti.