Trucos simples para insertar casillas de verificación en Excel para crear una lista de verificación interactiva, una lista de tareas y un informe

Insertar casillas de verificación en Excel puede parecer una tarea trivial. Pero, ¿tiene alguna idea de que usar esta casilla de verificación; facilitará su trabajo con hojas de cálculo. Por ejemplo, en última instancia, esto lo ayudará a realizar un seguimiento de sus objetivos, horarios, tareas, etc. De una manera bien organizada.

Las casillas de verificación y otros controles, como los menús desplegables, se ven muy atractivos en Excel y pueden ser muy útiles al diseñar formularios en Excel. chica sobresalir. Estos controles evitan que los usuarios ingresen algunos datos no deseados en los formularios y, por lo tanto, se prefieren a los cuadros de texto tradicionales.

En este tutorial, lo guiaremos sobre cómo insertar una casilla de verificación en Excel y utilizará los resultados de la casilla de verificación en sus fórmulas para crear una lista de verificación interactiva, una lista de tareas pendientes, un informe o un gráfico.

Cómo insertar una casilla de verificación en Excel

Al igual que otros controles de formulario de Excel, el control de casilla de verificación existe en el la pestaña Desarrollador. Esta pestaña no aparecerá en ninguna parte de la cinta de opciones de Excel. Entonces, primero debes encenderlo.

1. Muestre la pestaña Desarrollador en la cinta

Aquí está el paso para agregar la pestaña Desarrollador en la cinta de Excel.

Haga clic derecho en cualquier parte de la cinta. Luego toca para opción de personalización de listón… O puedes ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta.

adentro Personaliza la cintadebes elegir Pestañas principales (está seleccionado de forma predeterminada), marque encima de la casilla Desarrollador y presiona la opcion Bien.

Una vez que obtenga la pestaña Desarrollador en la cinta de Excel. Tendrá fácil acceso a la mayoría de los controles interactivos, como la casilla de verificación.

2. Organiza tus datos

Al hacer una lista de verificación de Excel, lo que debe hacer es crear una lista de elementos o tareas para las que coloca casillas de verificación.

Supongamos que ha creado una lista de verificación de planificación de fiestas:

3. Agregue una casilla de verificación

Ahora que el tiempo de preparación ha terminado, pasemos a la siguiente parte importante, agregando las casillas de verificación anteriores para crear la lista de planificación de la fiesta:

Estos son los siguientes pasos para agregar casillas de verificación en Excel.

• Ir a Pestaña Desarrollador > grupo Comandos. Tocar Insertar opción y seleccione casilla de verificación en Controles de formulario.

• Toque la celda donde desea insertar la primera casilla de verificación. Después de eso, verá que la casilla de verificación se mostrará al lado, no exactamente en esa celda.

• Para mantener las casillas de verificación en su lugar, coloque el cursor del mouse sobre ellas. Y cuando el puntero cambie a una forma de flecha de cuatro puntas, arrastre la casilla de verificación hasta donde desee mantenerla.

• Para quitar el texto «Casilla de verificación 1» del cuadro de selección. Haga clic derecho en la casilla de verificación. Simplemente seleccione el texto y bórralo.

O bien, haga clic derecho en la casilla de verificación, toque la opción Edita el texto y luego eliminar el texto.

Entonces, ahora la primera casilla de verificación está lista, así que simplemente cópiela en otras celdas.

4. Copie la casilla de verificación a otras celdas

Elija celdas con casillas de verificación usando las teclas de flecha en su teclado y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda. Cuando el puntero del mouse cambie a una forma de cruz negra gruesa, arrástrelo a la ubicación donde desea copiar la casilla de verificación.

Las casillas de verificación ahora se agregan correctamente a todos los elementos de la lista de verificación.

Debe pensar que su lista de verificación de Excel ya está lista para usar, pero en realidad no lo está. Puede marcar o desmarcar la casilla haciendo clic en ella, pero Excel no responderá a estos cambios porque aún no hay ninguna celda vinculada a ninguna casilla de verificación.

Entonces, en la siguiente sección de este tutorial, aprenderemos cómo vincular una casilla de verificación a una celda.

Lea también: – Cómo convertir un archivo de acceso a un archivo de Excel [La definitiva guida]

Cómo conectar una casilla de verificación a una celda

Como ya se mencionó, para capturar el estado de la casilla de verificación (marcada o sin marcar), debe asociar la casilla de verificación con una celda específica. Para hacer esto, por favor siga estos pasos:

• Haga clic derecho en la casilla de verificación. A continuación, toque la opción Control de formato.

• En el cuadro de diálogo Abrir control de formato, cambie a la pestaña Control. Toque el cuadro de enlace de celda y elija la celda en blanco en la hoja cuya casilla de verificación necesita vincular. O simplemente puede escribir la referencia de celda manualmente.

• Del mismo modo, repita los mismos pasos para las casillas de verificación restantes.

Usar: Para identificar fácilmente las celdas relacionadas, simplemente selecciónelas en una columna adyacente que esté vacía. De esa manera, podrá ocultar las celdas vinculadas para que no causen ningún tipo de desorden en la hoja de trabajo.

• Toque cada enlace de casilla de verificación vinculado. En las celdas vinculadas, devolverá VERDADERO para las casillas de verificación marcadas y falso para las casillas de verificación sin marcar.

Lea también: – 5 formas efectivas de extraer datos de un archivo de Excel corrupto

Borrar una casilla de verificación

Puede borrar una casilla de verificación usando estas dos formas.

El primer método:

• Seleccione una casilla de verificación y presione Eliminar. Esta es la forma rápida de hacerlo.
• Y si tiene varias casillas de verificación en su hoja de trabajo:
• Marque todas las casillas mientras mantiene presionada la tecla de control.
• y presiona eliminar para borrarlos todos.

El segundo método:

• Utilice la casilla de verificación para eliminarlos.
• Vaya a la pestaña Inicio → Editar → Buscar y seleccionar → Panel de selección.
• En la casilla de verificación, obtendrá la lista de todas las casillas de verificación que ha utilizado en la hoja de trabajo.
• Puede seleccionar cada uno de ellos uno por uno o seleccionar varios a la vez usando la tecla de control. Una vez seleccionado, presione Eliminar.

Conclusión

Espero que después de leer el artículo, sepa cómo insertar una casilla de verificación en Excel y hacer una lista de verificación interactiva, una lista de tareas y un informe fácil. Así que úsalo.

Bueno, si en caso de que el libro de Excel esté dañado o comience a mostrar errores, ejecútelo Herramienta de reparación de Excel. Le ayudará a reparar archivos de Excel corruptos y dañados y recuperar datos de archivos de Excel fácilmente.

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