5 formas efectivas de extraer datos de archivos corruptos de Excel

Al ser víctima de la corrupción de archivos de Excel, lo primero que se le viene a la mente es que puede extraer datos del archivo de Excel dañado sin pérdida de datos.

La respuesta a esta pregunta más común es “SÍ”, por supuesto que es posible extraiga datos del archivo corrupto de Excel 2019/2016/2010/2007 … y así sucesivamente.

Todos sabemos que en tal situación, tener una copia de seguridad adecuada puede aliviar todas nuestras preocupaciones, pero ¿qué sucede si no tiene una copia de seguridad para restaurar sus datos?

Sólo hay uno libro de Excel dañado puede causar caos, pero no es más que caos. Porque esto implica el riesgo de la eliminación permanente de datos o registros importantes.

Si también enfrenta el mismo problema, entonces está en el lugar correcto, aquí tenemos algo para usted.

En este artículo, hemos enumerado algunos de los mejores remedios para extraer datos de un archivo excel corrupto y tambien la razon que lo provoca Corrupción de archivos de Excel.

Lea rápidamente este artículo para averiguarlo. cómo extraer datos de un archivo de Excel corrupto.

El mejor software para extraer datos de archivos corruptos de Excel

Si busca una solución sencilla y garantizada para extraer datos de un archivo de Excel, entonces tienes que probar Herramienta de recuperación de archivos de Excel.

Porque esta es la forma más fácil de reparar archivos de Excel corruptos, inaccesibles y dañados. Excel File Recovery Tool es una herramienta profesional recomendada para recuperar datos corruptos de archivos de Excel porque puede resolver y corregir varios errores y problemas en el libro de Excel. También restaura todos los datos, incluidos gráficos, comentarios de celdas de propiedades de hojas de cálculo y otros datos . Es demasiado fácil de usar y es compatible con todas las versiones de Excel.

* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

¿Por qué elegir la herramienta de recuperación de archivos de Excel?

• Repara fácilmente xls e.archivo xlsx.
• Restaure múltiples archivos corruptos de Excel a la vez.
• Consigue todo incluido gráficos, comentarios de celdas, propiedades de hojas de cálculo y otros datos.
• Extremadamente fácil de usar, incluso un usuario novato puede usarlo.
• Es compatible con ambos sistemas operativos. Windows que Mac .

Pasos para usar la herramienta de recuperación de archivos de Excel:

Paso 1: Primero debe descargar e instalar la herramienta de reparación de MS Excel y presionar “Bien” para iniciar el proceso.

Paso 2: Haga clic en Seleccionar archivo y el archivo .xls o xlsx dañado. Después de eso, haga clic en “Seleccione la carpeta” para buscar el archivo .xls o xlsx en una carpeta específica y haga clic en “Seleccione Archivo” para buscar .xls y .xlsx en la unidad específica.

Paso 3: Haga clic en el “escaneos” para escanear el archivo dañado o perdido después de seleccionar el archivo.

Etapa 4: Puede ver que el proceso de escaneo está en marcha.

Paso 5: Puede obtener una vista previa del libro de trabajo dañado una vez que se haya realizado todo el escaneo.

Paso 6: Haga clic en el “Restaurar” para iniciar el proceso de reparación.

Paso 7: Seleccione la ubicación deseada para guardar el libro de trabajo reparado en su computadora.

¿Cómo se corrompe un archivo de Excel?

Hay algunas razones principales responsables de la corrupción de archivos de Excel y la pérdida de datos. Así que presta atención a las razones que podrían ayudarte a mantener alejada la corrupción durante mucho tiempo.

• Corte de energía inesperado al editar una hoja de Excel
• Error al instalar o aplicar Excel
• Error de hardware, como sectores defectuosos en un disco duro donde se guardan hojas de Excel
• Infección de virus/ataque de adware
• Almacenar el exceso de datos en un solo archivo de Excel
• Fórmulas CSE dañadas y macros de Excel

Dependiendo de la cantidad de datos perdidos en el archivo de Excel, existen diferentes formas de hacerlo recuperar archivo de excel borrado. Pero aquí se sugiere ejecutarlo herramienta de recuperación automáticamente por sobresalir para extraer datos de archivos corruptos de Excel.

¿Cómo extraer datos de un archivo de Excel dañado?

Hay varios métodos manuales que te ayudarán recuperar datos de archivos corruptos de Excel.

Solución 1: use la función Abrir y reparar

Esta característica de abrir y reparar está integrada en Excel que lo ayudará recuperar datos de archivos excel dañados, simplemente siga los pasos para realizar la función.

• • • Abra Microsoft Excel y haga clic en el botón Oficina -> Abrir
    • En el cuadro de diálogo, seleccione el archivo de Excel corrupto
    • En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, encontrará un menú desplegable junto a Abrir, haga clic en él y seleccione Abrir y repararSi esto no funciona, repita los pasos 1-4, cuando Excel le pida que seleccione la opción, seleccione Extracto datos del archivo corrupto de Excel. Luego siga las instrucciones que muestra Excel, podrá recuperación y datos de archivos de Excel
    • Se abrirá la sección de reparación de Excel integrada y aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione la opción de Restaurar o extraer datos
    • Haga clic en Reparar para iniciar el procedimiento de reparación.

Solución 2: habilite las funciones de recuperación automática

Función de recuperación automática de Excel en la nueva versión de Excel que reduce la posibilidad de pérdida de datos en archivos de Excel. Aunque la función Autorrecuperación en Excel está habilitada de forma predeterminada, puede extraer datos de un archivo excel corrupto en si no, sigue los pasos para activarlo:

• • Abra el libro de Excel
  • Haga clic en la pestaña ‘Archivo’
  • Hacer clic “Opciones”
  • En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar (panel izquierdo del cuadro de diálogo).
  • Asegúrese de que las siguientes configuraciones estén habilitadas

Solución 3: intente recuperar el archivo de Excel dañado del archivo TMP

Porque Microsoft tiene una función de recuperación automática que guarda automáticamente el archivo de Excel como un archivo temporal en Windows. Si su archivo de Excel está dañado, puede extraer datos de un archivo de excel a través del archivo TMP. Siga el paso cuidadosamente:

1: Siga la ubicación de la carpeta de archivos temporales en su computadora y busque los archivos temporales de Excel con extensión TMP.

Para usuarios de Windows 8/10:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\non salvati

Para usuarios de Windows 7:

C:\Usuarios\nombre\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

2: busque y encuentre archivos temporales de Excel que comiencen con “$” o “~” y terminen con “.TMP”.

3: Copie estos archivos y guárdelos en otro lugar seguro, cambiando la extensión de .TMP a .XLS / .XLSX.

Solución 4: recupere el archivo de Excel dañado de la versión anterior

Una forma rápida de Extraer datos de archivos corruptos de Excel es restaurar elementos de la versión anterior/posterior. Sigue los pasos para hacerlo:

• • Cree un nuevo archivo de Excel con el nombre del archivo de Excel perdido
  • Haga clic con el botón derecho en el archivo de Excel y luego haga clic en Propiedad.
  • Ir a Versión anteriorseleccione la versión correcta y haga clic en Restaurar.
  • Ábralo, guárdelo en un nuevo libro de Excel.
  • Una vez hecho esto, vuelva a abrir el archivo HTML y guárdelo nuevamente en formato XLS.
  • Finalmente, abra y guarde el archivo en formato SLK (enlace simbólico)

Usar: es muy importante saber que si guarda su libro de Excel en formato HTML, perderá funciones como vistas personalizadas, categoría personalizada, consolidación de datos, escenarios, fórmulas naturales, estilos o formatos de números no utilizados, etc. La única hoja de trabajo activa se guarda en formato SLK (enlace simbólico), si prueba este método, tenga en cuenta que para cada hoja de trabajo debe repetir los pasos dados.

Solución 5: habilite la función de copia de seguridad automática

Función de copia de seguridad automática de Excel en la nueva versión de Excel que reduce las posibilidades de pérdida de datos o corrupción de archivos de Excel. Suponga que está trabajando en el nombre de archivo de Excel Test.xlsx y lo guardó en la carpeta, la función de copia de seguridad automática creará automáticamente una copia con el nombre “Copia de seguridad Test.xlk”.

Si sus archivos se corrompen o se atascan, simplemente puede habilitar la función de copia de seguridad automática para un libro de trabajo. Siga los pasos que se mencionan a continuación para hacerlo:

• • Hacer clic “Siempre crea copias de seguridad”
    • Haga clic en la pestaña Archivo.
    • Hacer clic “Guardar como”
    • Haga clic en Examinar para abrir el cuadro “Guardar como”.
    • En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la opción Herramientas (ubicada en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo).
    • Haga clic en ‘Opciones generales’.
  • Haga clic en BIEN.
  • Guarde el archivo en su carpeta preferida.

Conclusión:

Aquí te hemos dado información detallada sobre cómo reparar un archivo de Excel y sobre las formas de extraer datos de un archivo excel corrupto.

Espero que este artículo te sea útil. Pruebe las soluciones anteriores para resolver su problema de cómo extraer datos de un archivo de Excel corrupto.

Si tiene alguna pregunta relacionada con el artículo, no dude en preguntar en nuestra página. Facebook mi Gorjeo al reparar MS Excel.