¿Cómo crear un diagrama de flujo en Excel? (Guía paso por paso)

MS Excel es el programa de hoja de cálculo comúnmente utilizado para formatear y organizar grandes cantidades de datos. No solo eso, Excel también está repleto de varias galerías de formas para crear gráficos.

En esta guía tutorial, discutiremos como crear un diagrama de flujo en excel para ilustrar las relaciones entre todos los puntos de datos y proporcionar más claridad a la hoja de cálculo de Excel.

Antes de eso, obtengamos algunos conocimientos básicos sobre los diagramas de flujo de Excel.

¿Qué es un diagrama de flujo y para qué se utiliza?

Un diagrama de flujo es una representación visual para resolver todo el flujo del proceso de una manera más sencilla, lo que finalmente lo ayudará a identificar errores y evitar pasos innecesarios. Con todo, los diagramas de flujo juegan un papel muy importante en la definición y análisis de todo el proceso.

Cada paso individual del proceso está representado por un símbolo. Estos símbolos están conectados con flechas que muestran la dirección del flujo del proceso.

P.ej: trabaja con su equipo en un proyecto, luego usa la ayuda del diagrama de flujo para una fácil visualización de su proyecto.

Los analistas de sistemas, ingenieros, programadores y gerentes también usan este diagrama para ilustrar fácilmente lo siguiente:

• Flujos de datos
• Flujos de operación del sistema
• Flujos de trabajo de documentos

Estos son los elementos obligatorios requeridos para creación de diagramas de flujo en Excel.

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¿Cómo crear un diagrama de flujo en Excel?

Método 1: dibujar un diagrama de flujo en Excel

Aquellos que quieran usar diferentes formas y agregar una topología compleja en el organigrama para ellos, será mejor que dibujen su propio gráfico.

• Ir a la pestaña ingresarluego del grupo Ilustracioneselija la pestaña Formas:

• De la lista Forma vaya al grupo Diagrama de flujo. Selecciona el artículo que prefieras:

• Para agregar texto a la forma seleccionada, haga doble clic en ella e ingrese el texto.

• Para conectar las formas, realice la siguiente tarea:

Ir a la pestaña ingresar y luego por el grupo Ilustraciones Haga clic en la lista Formas. Ahora elige cualquier tipo de conector del grupo «líneas«:

Para una fácil personalización de conectores, formas y conectores, consulte nuestra siguiente sección sobre cómo cambiar el tipo de conector para su diagrama de flujo en Excel.

¿Cómo cambiar el tipo de conector de diagrama de flujo?

En los diagramas de flujo, los conectores utilizan diagramas de flujo de trabajo para crear conexiones entre diferentes pasos y elementos.

Pero varias líneas de conexión de tipo similar le dan a su gráfico un aspecto muy desordenado. Puede combinar fácilmente diferentes tipos de conectores que representan semánticamente otros tipos de transiciones.

Para cambiar los tipos de conector, estos son los pasos que debe seguir:

• Haga clic derecho en el conector que aparece en su diagrama de flujo.

• Luego, en el menú emergente, seleccione la lista Tipos de conector.

• Aquí verás diferentes tipos de conector, así que elige el que más te guste. Esto cambiará el tipo de conector.

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Método 2: Cree un diagrama de flujo en Excel usando una plantilla

Excel proporciona al usuario varias plantillas de gráficos. Todas estas plantillas diseñadas están disponibles en las opciones de SmartArt.

• Abra la hoja de cálculo de Excel donde desea agregar el diagrama de flujo.
• Presione la pestaña ingresar y luego por el grupo Ilustraciones elija Muy pronto verá el diálogo de Gráficos SmartArt parece estar abierto en la pantalla.

• Elija el Proceso que está presente en el panel izquierdo.
• Seleccione la plantilla de diagrama de flujo que desee.
• Elige la opción Bien.

Después de realizar estos pasos, comienza a aparecer un nuevo gráfico base en la hoja de cálculo de Excel.

Personaliza el diagrama de flujo

Ahora tiene la estructura básica de su gráfico a través de esta plantilla. Entonces lo único que queda por hacer es personalizar el diagrama de flujo. Además, aprenda a crear un diagrama de flujo en Excel con SmartArt.

Para personalizar su gráfico SmartArt, esto es lo que debe hacer:

• Elija el área en blanco del diagrama para activar las herramientas de SmartArt.
• Para cambiar el color : subir Diseñar herramientas SmartArt > Cambiar colores.

• Para agregar texto a las formas: Elija la forma y luego ingrese el texto dentro de ella. Presione el botón Entrar.

• Para agregar más formas:

1. elija la forma que necesita para conectar como una nueva forma.
2. ir a Diseñar herramientas SmartArt y elija la flecha desplegable presente en Añadir forma.

3. Seleccione el área donde necesita insertar la nueva forma.

Usar– Las opciones para agregar formas no están disponibles para todos los diagramas de flujo.

• Para cambiar el diseño del diagrama de flujo: Vaya a Diseño de herramientas de SmartArt después de elegir una opción del grupo Diseño.

5. Para editar formas en el gráfico: haga clic con el botón derecho en la forma y luego vaya a Editar forma. Simplemente seleccione las formas que necesita aplicar
6. Ahora guarde la hoja de trabajo después de realizar los cambios completos.

Sugerencias para trabajar sin problemas con diagramas de flujo de Excel:

• Si necesita aplicar saltos de línea en algún lugar del texto, continúe presionando la tecla Alt mientras presiona la tecla Intro.
• Usando los botones estándar de la barra de herramientas, puede formatear el texto dentro de la forma.
• Las autoformas que se encuentran en la sección Insertar > Formas no se integran con las formas Smart Art. Ambas formas no se pueden unir mediante líneas y las herramientas de formato también son diferentes.
• Si sus formas tiran texto cuando se imprimen, intente agrupar todas las formas antes de continuar con el proceso de impresión.

Este error problemático también se encuentra en Excel 2007. También se encuentra al crear PDF y controladores de impresora.

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Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1 – Descargar e instalar Reparación estelar para Excel siguiendo el asistente de instalación.

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón “Reparar‘.

Etapa 4 – Espere a que se complete el proceso de reparación.

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón “sabio‘.

Preguntas frecuentes relacionadas:

¿Es más fácil crear un diagrama de flujo en Word o Excel?

Sí, por supuesto, es más fácil crear un diagrama de flujo en Word que en Excel. Pero si comparamos ambas aplicaciones para la experiencia de diagramas de flujo, entonces no recomendamos hacer diagramas de flujo en Word porque es molesto. Se recomienda que use Excel para crear un diagrama de flujo de Excel porque está lleno de diferentes galerías de formas.

¿Existen plantillas de diagramas de flujo en Excel?

Sí, hay varias plantillas de diagramas de flujo disponibles en MS Excel. Para encontrarlos, necesitas:

• abre sobresalir >> vaya a una pestaña Insertar.
• En un grupo de Ilustraciones >> elija la opción Arte inteligente.
• Esto abrirá el cuadro de diálogo. Gráficos SmartArt.
• Aquí, elija Proceso y seleccione la plantilla de diagrama de flujo que desea usar.

¿Cuál es la forma más fácil de crear un gráfico?

Tanto si es usuario de MS Excel, Word o PowerPoint, la forma mejor y más sencilla de crear diagramas de flujo es utilizar SmartArt.

Lee también: ¿Cómo usar etiquetas de datos dinámicos para crear gráficos de Excel interactivos?

Envolver:

Finalmente, quiero concluir que Excel es la mejor plataforma para crear diagramas de flujo. Las herramientas «SmartArt» y la opción «Formas» son ideales para creación de diagramas de flujo en Excel.

En la primera opción tendrá oportunidad para su creatividad en la representación de datos mediante gráficos. Mientras que en la segunda opción, obtendrá las plantillas predeterminadas en las que debe realizar pequeños cambios.

Espero que este artículo haya sido útil…!