[9 correzioni] porque el filtro no funciona en Excel Problema

Te enfrentas a problemas solo porque el filtro no funciona en excel? ¡Ya no tienes que sufrir este problema….!

Como hoy, elegí este tema específico de “El filtro de Excel no funciona” para responder. Con todo, esta publicación lo ayudará a explorar las razones detrás ¿Por qué la función de filtro no funciona en Excel? y formas de solucione el problema del filtro de Excel que no funciona.

¿Por qué su filtro no funciona en Excel y cómo solucionarlo?

Razón 1 # El filtro de Excel no funciona con filas vacías

Un problema muy común con la función de filtro de Excel es que no funciona con filas vacías. El filtro de Excel no cuenta las celdas con espacios en blanco iniciales.

Para solucionar esto, debe elegir el rango justo antes de usar la función de filtro. Para una idea más clara de cómo hacer esta tarea, vea el siguiente ejemplo.

• Antes de usar la función de filtro de Excel en la columna C, puede elegir completamente la columna “C” o simplemente seleccionar los datos que desea filtrar.

• En la pestaña “datos”, seleccione la opción “Filtro”. Ahora todos los elementos se vuelven visibles en la lista de casillas de verificación del filtro o en la lista filtrada.

• Del mismo modo, debe elegir rangos de celdas o varias columnas antes de aplicar la función de filtro.

Razón 2 # Realizar la selección de datos adecuada

Si la hoja de cálculo contiene filas o columnas vacías. O, si desea filtrar solo el rango específico, elija la sección que desea filtrar antes de activar el filtro.

Si no elige el área, Excel aplica el filtro al área completa. Esto también puede implicar seleccionar hasta la primera columna o fila vacía, excluyendo los datos después de los espacios.

Por lo tanto, será mejor si selecciona manualmente los datos donde desea aplicar la función de filtro de Excel.

• Para eliminar líneas en blanco del área de filtro seleccionada. Primero habilite el filtro y luego haga clic en la flecha desplegable en cada columna para ver la lista de filtros.
• Ahora desmarque “(Seleccionar todo)” y luego desplácese hacia la derecha hasta el final de la lista de filtros. Elija la opción “(Blancos)” y toque Aceptar.

• Solo después de esto, las líneas en blanco aparecerán claramente en la pantalla.
• Para facilitar la identificación, el número de fila de cada línea en blanco se muestra en azul.
• Para eliminar estas filas vacías. Primero debe seleccionar estas líneas y luego hacer clic derecho en el número de línea de color azul. Elija la opción Eliminar de la lista de opciones para eliminar las líneas en blanco seleccionadas.

• Al deshabilitar el filtro, puede ver las filas que ahora se han eliminado.

Razón 3 # Comprobar encabezados de columna

• Compruebe los datos que tienen una sola fila de encabezados de columna.
• Para obtener varias filas para el encabezado, simplemente escriba la primera fila en la celda. Después de eso, presione la opción “ALT + ENTER” para escribir la nueva fila de celda.
• En tales casos, la función Ajustar texto funciona muy bien para formatear las celdas correctamente.

Motivo 4 # Comprobar celdas combinadas

Otra razón por la que su filtro de Excel no funciona es debido a las celdas combinadas.

Así que separa si tienes celdas combinadas en la hoja de cálculo.

Si se combinan los encabezados de las columnas, el filtro de Excel no puede seleccionar elementos de las columnas combinadas.

Lo mismo sucede con las líneas fusionadas. El filtro de Excel no contará los datos en las filas combinadas.

Para desagrupar celdas:

1. Vaya a la pestaña Inicio y al grupo Alineación.
2. Ahora presione la flecha hacia abajo presente en Fusionar y centrar y elija la opción Dividir celdas.

Motivo 5 # Comprobar si hay errores

Verifique cuidadosamente sus datos en busca de errores.

Digamos que si está filtrando los valores “Top 10”, “Por encima del promedio” o “Por debajo del promedio” en su lista, entonces el uso de filtros numéricos se vuelve obligatorio. De lo contrario, el error puede impedir que Excel aplique el filtro.

• Para eliminar errores, utilice filtros para recuperarlos. Por lo general, se enumeran al final de la lista, así que desplácese hacia abajo.
• Elija el error y presione la opción Aceptar. Después de localizar el error, corríjalo o elimínelo y luego limpie solo el filtro.

Razón 6 # Comprobar filas ocultas

En el filtro de Excel, la lista de filas ocultas no aparecerá como opción de filtro.

• Para mostrar las filas primero, debe elegir el área de filas ocultas. Esto significa que debe elegir qué filas mostrar debajo o encima de los datos ocultos.
• Después de eso, puede hacer clic derecho en el área del encabezado de la fila. O puede elegir la opción Descubrir. O vaya a la pestaña Inicio > grupo de celdas > Formato > Ocultar y mostrar > opción Mostrar filas.

Motivo 7 # Comprobar otros filtros

Verifique que su filtro no se haya dejado en ninguna otra columna.

La mejor opción para borrar todos los filtros de Excel es tocar el botón Borrar presente en la cinta (ubicado en la sección derecha del botón de filtro).

Esto dejará el filtro habilitado pero borrará todas las configuraciones de filtro. Así que ahora puedes empezar de nuevo con tus datos completos.

Motivo 8# El botón Filtro está atenuado

Si el botón de la función Filtro está atenuado, significa que el filtro no funciona en excel. Esto puede deberse a que las hojas de cálculo están agrupadas.

Luego verifique si las hojas de trabajo están agrupadas o no.

• Puede identificarlo fácilmente mirando la barra de título, donde el nombre del archivo suele aparecer en la parte superior de la pantalla.
• Si ve “Nombre de archivo” – Grupo, significa que la hoja de trabajo está agrupada.

• En este caso, desagrupar la hoja de trabajo puede resolver el problema de que la función de filtro no funciona en Excel.
• Luego vaya a la hoja de trabajo y haga clic derecho en la pestaña de la hoja. Después de eso, elija la opción Hojas separadas.

• Verás, después de hacer estos cambios nuevamente, la opción de filtro comienza a aparecer.

Motivo 9# No funciona el filtro “Igual a”

Mientras usa el filtro Igual a, el Filtro numérico o el Filtro de fecha, si Excel no muestra los datos correctos, verifique si el formato de datos es el mismo o no.

Suponga que tiene 2 celdas y en cada celda ingresó 1000 como datos. Una celda tiene formato de “moneda” y otra tiene formato de “número”. Entonces, cuando usa la opción “Filtros de número, Igual”, Excel solo recuperará coincidencias donde también se haya ingresado el formato de número.

Simplemente escribiendo el texto 1000 coincidirá con las celdas solo en formato numérico. A medida que escribe el texto $1,000.00, buscará celdas formateadas como “Moneda”.

La misma regla se aplica a los datos. El 16 de enero de 2019 y el 16 de enero de 2019 son diferentes. Así que asegúrese de que toda la columna de datos tenga el mismo formato para evitar la función de El filtro no funciona en el problema de Excel.

Envolver:

Lo primero que los filtros de Excel siempre verifican es si sus datos coinciden o no con sus estándares básicos de apariencia. Si sigue todas las reglas de filtrado de Excel, no lo obtendrá Problema El filtro de Excel no funciona.

Por lo tanto, verifique cuidadosamente si sigue todas las reglas correctamente. filtro excel arriba mencionado.

Si ninguna de las soluciones anteriores funciona para solucionarlo El filtro de Excel no funcionaconsulta tus dudas en nuestra pagina facebook y Gorjeo.