¿Cómo solucionar el problema de Guardar como PDF de Excel que no muestra?


resumen:

Este blog está escrito con el propósito principal de entender ¿Por qué mi excel no puede guardar como pdf?. Entonces, si alguno de ustedes está tratando con Guardar Excel como PDF no se muestra problema, entonces necesitas leer esta publicación. Esta publicación cubre todos los detalles esenciales requeridos para corrige guardar como pdf que no se muestra en excel problema.

Además de esto, hablaremos de varios aspectos ¿Cómo guardar la selección o el libro de trabajo completo como PDF en Excel? O cómo habilitar el archivo PDF en Excel.

¿Por qué no funciona guardar como PDF en Excel?

Excel no puede guardar como PDF El problema ocurre principalmente después de actualizar Microsoft Office u Office 365, como cambiar a Office 365. Después de eso, notará La opción Guardar como pdf de Excel no está disponible.

¿Cómo arreglar Excel Guardar como PDF que no se muestra?

Si tu no puedes resolver Excel guarda como pdf que no muestra problema, pruebe las soluciones enumeradas para evitar este problema de una manera fácil.

Método 1 # Instalar la reparación

  • Cierra todas las aplicaciones de Adobe o MS Office abiertas anteriormente.
  • En el menú Inicio, escriba «Adobe Acrobat» en el cuadro de búsqueda.
  • De la lista, abra Adobe Acrobat DC.
  • Elija la pestaña «Ayuda» en la parte superior de la ventana.
  • Después de eso, elija la opción «Reparar instalación».

Método 2 # Exportar como PDF

Cuando guardar como pdf no se muestra en excel en este caso, puede intentar exportar el archivo de Excel a formato PDF.

Estos son los pasos para exportar archivos de Excel como PDF.

  • Toque la pestaña Archivo en la cinta de opciones de Excel.
  • Ahora toca Exportar
  • Elija Crear documento PDF/XPS.
  • Premium Crear PDF/XPS
  • Después de eso, abra el menú Publicar como PDF o XPS, similar al menú Guardar como. Elija la ubicación para publicar y acceda a Opciones avanzadas de PDF.
Leer:  5 correcciones para las ideas de Excel de botones que faltan

Método 3 # Publicar como PDF Comando de la barra de herramientas de acceso rápido

Otra opción que puede probar es el comando Publicar PDF de la barra de herramientas de acceso rápido.

  • Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la barra de herramientas de acceso rápido y luego seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en el menú.
  • Se abrirá la ventana Opciones de Excel. En el panel derecho, elija Barra de herramientas de acceso rápido
  • Ahora, en la sección «elegir pedido de», seleccione Todos los pedidos.
  • Desplácese hacia abajo en esta página y luego elija Publicar como PDF o XPS.
  • Presione el botón Agregar para agregar un comando para agregar el comando al selector de comandos en la barra de herramientas de acceso rápido.

Una vez que haya hecho esto, podrá usar este comando para publicar archivos de Excel como documentos PDF desde la barra de herramientas de acceso rápido.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES:

¿Cómo puedo activar un archivo PDF en Excel?

A continuación se muestran los pasos para habilite el archivo PDF en Excel.

  • Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones de Excel. Después de eso, desde el grupo de texto, elija el icono del objeto.
  • En el cuadro de diálogo del objeto abierto, vaya a «Crear nuevo» en la lista desplegable y elija «Documento de Adobe Acrobat».

Nota: el objeto de Adobe aparecerá en la lista solo cuando Adobe Reader ya está instalado en su computadora.

  • Elija la opción «Mostrar como icono».
  • Seleccione el botón Aceptar.
  • Seleccione el archivo PDF que desea incrustar y luego haga clic en el botón Abrir.

Después de realizar estos pasos, puede incrustar fácilmente archivos PDF en su hoja de cálculo.

Una vez que el archivo PDF se haya colocado en la hoja de cálculo de Excel, verá que se abrirá automáticamente. Entonces puede cerrarlo y luego continuar con su negocio.

Leer:  ¿Cómo abrir Excel en modo seguro usando 3 formas simples?

El archivo PDF insertado con los pasos anteriores es similar a cualquier otro objeto. Luego puede cambiar su tamaño y luego insertarlo en cualquier lugar de la hoja de trabajo.

Debe seguir pasos similares para insertar el archivo PDF en Excel.

¿Cómo guardar un libro de Excel 2007 como archivo PDF?

Antes de poder guardar su archivo de Excel como PDF, debe descargar e instalar la extensión XPS o la aplicación Guardar como PDF desde el sitio web de Microsoft.

Estos son los pasos que debe seguir:

  • En la ventana de Ayuda de Excel, busque PDF y XPS.
  • Toque para habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como el enlace PDF y XPS en la Ayuda de Excel.
  • Busque y toque el enlace Programas de MS Office para el complemento XPS o los programas Guardar como PDF.
  • Después de eso, la ventana de su navegador se abrirá y mostrará la página de complemento correspondiente en el sitio web del Centro de descarga de Microsoft.
  • Siga cuidadosamente todas las instrucciones en línea para descargar e instalar el complemento.
  • Después de completar la tarea de instalación y descarga del complemento. Ahora es el momento de guardar su libro de trabajo como un archivo PDF.
  • Presione el botón Office, luego vaya a la opción Guardar como.
  • Haga clic en la opción XPS o PDF del menú.
  • Cambie la ubicación de la carpeta o el nombre del archivo. Después de eso, toque el botón Publicar.

Verá que Excel comenzará a guardar su libro de trabajo en formato PDF. Se abrirá automáticamente en Adobe Reader.

¿Cómo guardar la selección o el libro de trabajo completo como PDF en Excel?

1: Elija los rangos hasta los que desea guardar como archivo PDF.

Leer:  ¿Cómo solucionar el problema de la función TRIM de Excel que no funciona?

Nota: Si, en el caso, necesita guardar el libro de trabajo completo en un archivo PDF, omita este paso.

2: Pulse Archivo > Guardar como tarjeta.

3: Ahora, en el cuadro de diálogo Guardar como abierto, seleccione el elemento PDF de la lista mostrada de Guardar como tipo.

4: Toque el botón Opciones… que está presente en la sección inferior del cuadro de diálogo Guardar como.

5: En el cuadro de diálogo Opciones abierto, elija Todo el libro de trabajo o la opción de selección que necesite.

6: Pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Después de eso, verá el rango de fechas seleccionado en la hoja de trabajo o todo el libro de trabajo se ha guardado como un solo archivo PDF.

CONCLUSIONES

Ahora que ya sabes cómo gestionar esto ahorrando un Excel como pdf no se muestra problema. Así que pruebe las soluciones dadas para deshacerse del problema. la opción para guardar excel como pdf no está disponible.

La solución manual mencionada anteriormente probablemente resolverá los problemas y errores mencionados en el archivo de Excel. Pero para cualquier otra corrupción o daño de archivo, la opción más adecuada sería usarlo Herramienta de reparación de MS Excel.

Es muy competente en la recuperación de archivos corruptos de Excel y también en la recuperación de datos de hojas de trabajo como comentarios de celdas, gráficos y otros datos y propiedades de la hoja de trabajo. Este es un programa diseñado profesionalmente que puede reparar fácilmente archivos .xls y .xlsx.

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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