Cómo usar IFERROR en Excel (Guía paso a paso)


Este artículo contiene información completa sobre cómo usar IFERROR en Excel para manejar los errores que pueden ocurrir durante los cálculos/procesamiento de datos.

Microsoft Excel utiliza una variedad de funciones y fórmulas para calcular valores y correlacionar datos. Una de esas características es- SI ERROR. Aunque es una función integrada en MS Excel que ayuda a modificar los retornos de error estándar en pantallas personalizadas, generalmente en un módulo de texto.

Sin embargo, conocer IFERROR puede ayudarlo a mejorar sus habilidades de presentación o análisis de datos cuando usa Excel. Así que sigamos discutiendo qué es IFERROR, por qué es importante y cómo usar la función IFERROR en Excel.

¿Qué es IFERROR con la función correcta en Excel?

En MS Excel, la función IFERROR generalmente se usa para manejar los errores que pueden ocurrir durante los cálculos/procesamiento de datos.

Sin embargo, está diseñado para probar si una fórmula o expresión da como resultado un error y, de ser así, le permite especificar un valor alternativo o una acción a realizar.

La sintaxis de la función IFERROR generalmente se ve así:

=IFERO(valor, valor_si_error)

Valor si error: significa la acción que debe tomarse si se devuelve el error.

Valor: Esto es lo que se comprueba en busca de un error. Suele ser una fórmula, pero también puede ser una referencia de celda o una expresión lógica.

¿Cuáles son los errores identificados por la función IFERROR?

IFERROR monitorea los siguientes errores devueltos en la hoja de cálculo de MS Excel:

#N / A

#N/A representa el error «No disponible«. Por lo general, se muestra cuando una función de búsqueda como Vlookup o index/match no puede encontrar una coincidencia dentro de un rango específico.

#div/0!

«¡#div/0!» El error ocurre al intentar dividir un número por cero o por una celda vacía. Este error indica una operación matemática no válida.

#¡VALOR!

¡El valor!» El error generalmente ocurre cuando Excel no puede entender un valor en una celda como un número, o cuando hay una discrepancia entre diferentes tipos de datos en la fórmula.

Leer:  5 formas de arreglar la tabla externa de Excel no está en el error de formato esperado

#¡Número!

«#¡no la m!» El error se muestra cuando una función o fórmula devuelve un valor numérico no válido. Aunque este error suele ocurrir cuando realizas operaciones matemáticas que no son válidas.

#¡Árbitro!

«#¡árbitro!» El error ocurre cuando una referencia de celda no es válida, lo que significa que se refiere a una celda que se movió, eliminó o contiene un error en sí misma.

#¿NOMBRE?

¿El nombre?» es un error común que ocurre cuando Excel no reconoce una función o fórmula que ha ingresado en una celda.

#¡NULO!

él «#nulo!” El error ocurre cuando se usa un carácter de espacio para especificar la intersección de 2 rangos, sin embargo, los rangos no se cruzan o no están definidos correctamente.

Lee también: ¿Cómo usar la función Iserror de Excel?

¿Cómo usar Iferror en Excel?

Aquí tomaremos un conjunto de datos conciso para explicar los pasos muy claramente. Sin embargo, el conjunto de datos tiene alrededor de 7 filas y 5 columnas.

Primero, mantendremos todas las celdas en el formato general y la columna de costos en contabilidad.

Usar: Los pasos pueden variar dependiendo de su versión de Excel.

Entonces, sigamos sabiendo cómo usar la función iferror en Excel de 4 maneras diferentes:

1. Use IFERROR para eliminar el error subyacente

Como ya mencioné, La función IFERROR se usa para manejar errores en Excel. Entonces, veamos cómo usar esta función tomando un ejemplo simple.

  • Primero, ve a la celda. E5 >> Introduzca la siguiente fórmula:
  • Después de eso, presione Entrar y copie la misma fórmula en las siguientes celdas usando el controlador de relleno.
  • Después de eso puedes ver #div/0! Ahora los eliminaremos usando Ifror.
  • Para hacer esto, ve a la celda. F5 >> Introduzca la siguiente fórmula:
  • Finalmente, presione la tecla ingresar y copie esta fórmula en otras celdas a continuación debería dar 0 en lugar de errores.

Lee también: Todo lo que necesita saber sobre las funciones de Matrix Excel

2. Use la fórmula de matriz iferror

En Excel, incluso puede usar ifferror con una fórmula de matriz para encontrar un error.

Leer:  10 opciones alternativas para abrir archivos de Excel sin Excel

Estos son los pasos para usar ifferror con fórmula matricial.

Paso 1- Abra la hoja de cálculo de Excel, luego haga doble clic en la celda F5 y escribe la siguiente fórmula:

Paso 2 – Presione la tecla Enter >> e ingrese la siguiente fórmula en el celda F7:

=SUMA(SI ERROR(C5:C10/D5:D10,0))

Paso 3- Ahora presiona CTRL+MAYÚS+ENTRAR Claves para aplicar la fórmula matricial.

3. Cómo usar iferror con vlookup

Bueno, la función IFERROR es muy conveniente cuando busca un valor usando la función Buscar V. Es bastante común encontrar un error si no hay ningún valor que estamos buscando.

Así que vamos a ver cómo se hace.

Paso 1- En el documento abierto, haga doble clic celda F7 e ingrese la siguiente fórmula:

=SI ERROR(BÚSQUEDA(F5,B4:D10,3,0),»id no existe»)

Paso 2- para empujar INGRESAR y eso debería darte un mensaje en lugar de un error.

4. Use IFERROR en un VBA

Dado que es un usuario de Excel, debe estar familiarizado con VBA en MS Excel. Aquí deberá escribir algunas líneas de código y aplicar una función de error en cualquiera de las celdas.

Aquí están los pasos detallados para ello.

  • ir a una pestaña desarrollador >> Elegir básico visual.
  • Luego seleccione el anuncio en una ventana VBA >> Haga clic en módulo.
  • Después de eso, escriba una fórmula dada a continuación en una nueva ventana:

Bajo SI.ERROR()

Rango(«F7»).Fórmula = «=INFERIOR(BÚSQUEDA(F5,B4:D10,3,0),0)»

Finalizar sub

  • A continuación, ve a una pestaña desarrollador >> Haga clic en macro.
  • En este punto, elija la macro IFERROR en una ventana de macro >> Haga clic en Correr.
  • Ahora código VBA devolverá un valor de 0, lo que significa que la ID no existe en lugar de un error.

Lee también: hlookup vs vlookup – fuerte contraste entre las funciones de búsqueda de Excel

Use una herramienta de terceros para reparar el archivo de Excel corrupto

La corrupción del archivo de Excel puede causar varios errores que pueden no ser resueltos por la función IFERROR. En este caso, utilice inmediatamente Herramienta de reparación de Excel el te puede ayudar reparar archivo corrupto de excel.

Leer:  [6 correzioni] no se puede editar una macro de un libro oculto

Esta es una utilidad recomendada por expertos que puede corregir con éxito varios errores de Excel. También ayuda a recuperar sus componentes como gráficos, tablas, índices, propiedades de hojas de cálculo, comentarios de celdas y muchos otros datos.

También puede probar una versión de demostración gratuita Herramienta de recuperación de Excel.

 

* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

 

Pasos para saber que esta herramienta funciona:

Paso 1 – Descargar e instalar Reparación estelar para Excel siguiendo el asistente de instalación.

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón “Reparar‘.

Etapa 4 – Espere a que se complete el proceso de reparación.

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón “sabio‘.

el veredicto final

Espero que después de leer esta publicación, haya obtenido suficiente información sobre cuál es el error, por qué es importante y como usar iferror en excel.

Además, has encontrado lo mejor software de reparación de Excel Esto puede ayudarlo a corregir con éxito la corrupción de Excel y otros errores.

Para más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros en Facebook mi Gorjeo.

Eso es todo…

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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