2 pasos para importar datos de MS Word a Excel


Microsoft Office es una aplicación muy popular y útil. Está diseñado para que el usuario pueda importar fácilmente datos de un programa de oficina a otro.

Los usuarios pueden importar documentos de Word e incluso documentos de Word completos a hojas de cálculo de Excel.

Bueno, esto es muy importante y, a menudo, se requiere mientras se trabaja en la aplicación MS Excel.

Con solo seguir unos sencillos pasos, puede transferir fácilmente texto de un catálogo de descripción de productos de Word a hojas de cálculo de Excel.

Hay una gran cantidad de datos, como precios, ventas o tablas de ascensores, que se producen en informes anuales o encuestas de salarios de empleados. Salir de la página te salvará desde el principio.

Los usuarios también pueden editar datos de palabras después de importarlos a Excel.

Pero aquí viene la cuestión de cómo importar datos de MS Word a Excel. En este artículo, echa un vistazo a las posibles formas de importar MS Word a MS Excel.

Pasos para importar datos de MS Word a Excel:

1. Importación de una sola celda

  • comenzar Microsoft Excel> abrir la hoja de cálculo a Excel en el que necesita importar los datos de Word.
  • Después de eso, haga clic en Insertar pestaña> en la cinta, haga clic en el botón Objeto
  • Ahora en la ventana del objeto haga clic en «Crear archivo»> NAVEGACIÓN Documentos de MS Word para importar.
  • Haga doble clic en el nombre del archivo > haga clic en Bien para cerrar la ventana Objeto. Ahora está de vuelta en una hoja de cálculo de Excel con un archivo de Word incrustado.
Leer:  ¿Cómo corregir el error "La referencia de Microsoft Excel no es válida"?

Usar: el cuadro de texto de la celda aparece debajo de la cinta = EMBED(«Documento», «»).

  • Luego haga doble clic dentro del documento de Word para abrirlo y hacerlo editable. Aquí los usuarios pueden realizar la funcionalidad completa de Word, incluso editar o reformatear el texto de forma similar a Excel.
  • Haga clic en la pestaña Archivos> seleccionar Guardar como> cambie el nombre de la hoja de cálculo de Excel existente en lugar de guardarla (esto mantendrá la versión no combinada accesible)> clic en el botón Ahorrar

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2. Importar datos celda por celda

Desde la importación de datos celda por celda, siga los pasos a continuación.

  • abre MS Word> abra el documento con la tabla de datos que se importará a Excel
  • No haga clic en las pequeñas marcas de sombreado en la tabla> presione Ctrl + C para copiar la tabla > cerrar el documento de Word.
  • Ahora abierto sobresalir> hacer clic en el cursor en la primera cuadrícula de celdas> otorgar Control+V pegarse Tabla de contenidos Palabra. De Word a Excel con un diseño de celda similar, los datos se exportan. (Por ejemplo: si la tabla de Word tiene dos filas con tres columnas, la hoja de cálculo de Excel mostrará dos filas con tres columnas).

Bueno, eso es todo acerca de cómo importar datos de Microsoft Word a MS Excel

Consejo adicional:

El documento de Microsoft Word se pega en una sola celda en Excel en el proceso de importación de una sola celda.

Y Excel cambia el tamaño de la cuadrícula para que se ajuste a la celda, que puede ser más grande, y muestra los datos en la cuadrícula.

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Este proceso es ideal para importar todo el documento de Word como propuestas y no es necesario abrir el documento de Word para realizar la tarea específica.

Bueno, el proceso de importar datos celda por celda es mejor para las tablas en un documento de Word.

Sin embargo, también es posible editar el contenido de la tabla después de pegarla en la aplicación de Excel.

el veredicto final

Estas son las formas en que puede importar datos de Word a Excel.

Implemente los pasos indicados y haga su trabajo más fácil y también ahorre su valioso tiempo.

Esto es muy útil para mantener fechas y otros datos en celdas y filas.

Entonces, cada vez que necesite guardar datos de Word a Excel, siga los pasos dados y haga que los datos sean más presentables y fáciles de entender.

Pero en caso de que, al importar datos de Excel desde MS Word, los datos de Excel estén corruptos, dañados o todos los datos contenidos en él se vuelvan inaccesibles, entonces use Herramienta de reparación de MS Excel. Esta es la mejor utilidad de reparación para reparar y recuperar datos de libros de Excel dañados, corruptos o inaccesibles.

Excel es una aplicación esencial y se usa en la vida diaria, por lo que es recomendable administrar correctamente su archivo de Excel y seguir las mejores medidas preventivas para proteger sus archivos de Excel de daños.

A pesar de esto, siempre cree una copia de seguridad válida de sus datos esenciales de Excel y escanee su sistema con un buen programa antivirus para detectar infecciones de virus y malware.

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