5 formas de recuperar datos perdidos/faltantes en Excel

¿Es usted el que se pregunta dónde desaparecieron repentinamente los datos en su hoja de cálculo de Excel?

Estoy buscando una solución simple para recuperar datos perdidos en excel, luego detenga el proceso de búsqueda por completo.

Como aquí en este artículo, usted encontrará ¿Por qué desaparecieron los datos de la hoja de cálculo de Excel? y especialmente como recuperar datos perdidos en excel

Comience con la forma más sencilla y fácil de restaurar datos perdidos en Excel.

El mejor software para recuperar datos perdidos en Excel

Para recuperar fácilmente los datos perdidos de Excel, utilice la solución recomendada por los profesionales Herramienta de reparación de MS Excel. Es la mejor herramienta para reparar corruptos, dañados y también puede corregir múltiples errores de Excel. Esta herramienta restaura fácilmente todos los elementos de datos del archivo de Excel dañado, incluidos gráficos, comentarios de celdas de propiedades de hojas de trabajo y otros datos importantes.

¿Por qué elegir la herramienta de reparación de MS Excel?

• Con su ayuda, puede solucionar todo tipo de problemas, corrupción, errores en los libros de Excel.
• Esta es una herramienta única para reparar varios archivos de Excel en un solo ciclo de reparación y recuperar todos los datos en una ubicación preferida.
• Es fácil de usar y compatible con los sistemas operativos Windows y Mac.
• Es compatible con todas las versiones de Excel y la versión de demostración es gratuita.
• Este es un software único para reparar varios archivos a la vez y recuperar todo en su ubicación preferida.

* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para restaurar datos perdidos en Excel

Paso 1: Primero debe descargar e instalar la herramienta de reparación de MS Excel y presionar «Bien” para iniciar el proceso.

Paso 2: Haga clic en Seleccionar archivo y el archivo .xls o xlsx dañado. Después de eso, haga clic en «Seleccione la carpeta” para buscar el archivo .xls o xlsx en una carpeta específica y haga clic en “Seleccione Archivo” para buscar .xls y .xlsx en la unidad específica.

Paso 3: Haga clic en el «escaneos” para escanear el archivo dañado o perdido después de seleccionar el archivo.

Etapa 4: Puede ver que el proceso de escaneo está en marcha.

Paso 5: Puede obtener una vista previa del libro de trabajo dañado una vez que se haya realizado todo el escaneo.

Paso 6: Haga clic en el «Restaurar” para iniciar el proceso de reparación.

Paso 7: Seleccione la ubicación deseada para guardar el libro de trabajo reparado en su computadora.

¿Por qué desaparecieron los datos en Excel?

¡Bueno, todos sabemos lo popular que es Microsoft Excel! Esta es sin duda una aplicación muy útil para importar, formatear datos, diseñar hojas de cálculo, tablas, documentos e incluso realizar muchas otras funciones. Microsoft Excel ofrece varias funciones, fórmulas y la libertad de formatear e incluso modificar filas y columnas.

A pesar de que tienen tantas funciones, a veces sin su consentimiento, yo Los datos de Excel desaparecen.

Así que es importante saber lo que hace los datos desaparecen eso hoja de cálculo de Excel

Aquí hay algunas posibles razones por las que Pérdida de datos de la hoja de cálculo de Excel.

1. Formato de conversión:

Microsoft ofrece varias opciones para guardar archivos de Excel en diferentes formatos, como texto, hoja de cálculo, página web y más.

Bueno, ¿guardar la hoja de cálculo en otros formatos podría causar la pérdida de datos de Excel? Por ejemplo: mantener la hoja de cálculo en texto sin formato puede hacer que desaparezcan todas las fórmulas y cálculos utilizados en los datos.

Entonces, en este caso, es mejor eliminar todo el cálculo antes de guardar el archivo. Sin embargo, si su hoja de cálculo de Excel se comparte en varios sistemas, intente guardar el archivo en modo de compatibilidad.

2. Trabajo no guardado:

Bueno, esta es una razón común responsable de la desaparición de los datos de Excel. En muchos casos, los usuarios se olvidan de guardar el archivo a intervalos regulares mientras trabajan en la hoja de cálculo.

Por ejemplo: si cierra el libro de Excel después de ingresar información vital e inesperadamente hace clic en el botón «NO» en la ventana emergente que aparece, el archivo de MS Excel se puede guardar sin agregar nueva información y, por lo tanto, los archivos de hoja de cálculo de Excel no guardados con los datos de la hoja. desaparecer.

Sin embargo, por guardado automático de datos de Excel no guardadoshay un tiempo establecido, incluso si el tiempo establecido se establece en un límite de tiempo más bajo, los datos no guardados pueden perderse.

3. Formato de celdas:

Excel proporciona muchas funciones de formato para facilitar la creación de datos. Las celdas y los datos en las celdas se pueden cambiar a diferentes colores para que la hoja de cálculo sea fácil de crear y comprender.

Bueno, todas estas funciones son útiles, pero si edita los datos incorrectamente y cambia el color, el tamaño y el cálculo de los datos ingresados, es posible que tenga pérdida de datos de Excel. Sin embargo, los datos aún existen en la celda, pero causan problemas o errores debido a las siguientes razones:

• En la celda blanca no aparece el color blanco
• Para celdas de tamaño pequeño, es posible que no se muestren los datos con fuentes grandes
• Después de formatear la celda, los cálculos pueden mostrar errores

4. Unión de celdas:

A medida que las celdas se combinan en Excel, dos o más celdas de datos se combinan para crear una celda grande. Esto se usa comúnmente con el título de la hoja de trabajo.

Bueno, la combinación de celdas solo muestra el texto en la parte superior izquierda de la celda y se eliminan los datos de otras celdas.

Por lo tanto, si las otras celdas combinadas contienen muchos datos, después de combinar El contenido de la celda de Excel desaparece o finalización La hoja de cálculo de Excel desaparece. Tampoco aparece después de que las células se reúnen.

Después de que entendí lo que estaba haciendo Los datos en la hoja de cálculo de Excel se han ido. Ahora echa un vistazo a las formas de recuperar datos perdidos en excel

¿Cómo recuperar datos perdidos en Excel?

Método 1 # Restaure el archivo de Excel perdido con la opción Restaurar versión anterior

Este método es muy útil para restaurar hojas de cálculo de Excel perdidas . ¿Sabemos cómo se debe usar?

• Abra el Explorador de archivos en su computadora y busque el archivo de Excel.
• Elija el archivo de Excel con los datos perdidos y haga clic derecho sobre él. De la lista de opciones, elija «Propiedades».

• Toque la pestaña «Versiones anteriores» y luego elija la versión preferida en la que desea recuperar el archivo de Excel.

• Finalmente, haga clic en el botón «Restaurar».

Por lo tanto, puede restaurar archivos perdidos de Excel de versiones anteriores de Microsoft Windows.

Método 2 # Usar la opción de reparación de Excel

Microsoft proporciona la opción para recuperar archivos de Excel. Por lo tanto, si yo Los datos de Excel desaparecieron un Debido a algunos problemas menores, la opción de excel reparación los resolverá.

Siga los pasos a continuación:

• Primero debe reiniciar el sistema, esto es necesario antes de iniciar las funciones de reparación.
• A continuación, vaya al Panel de control> haga clic en Programas y configuraciones

• Busque Office> haga clic con el botón derecho en él> de las opciones disponibles, haga clic en Cambiar

• Puede ver una opción de reparación> haga clic en Reparar

• Abra el archivo de MS Excel para verificar si los datos son correctos o no.

Espero que esto resuelva el problema, pero si no, es mejor probar la siguiente solución.

Método 3 # Recupere el archivo de Excel perdido con la «Opción reciente» de Excel.

Puede probar fácilmente este método para recuperar archivos perdidos de excel 2016 y 2019 de usar una opción «reciente». A continuación se muestran los pasos para recuperar datos faltantes en Excel:

• Primero, inicie MS-Excel y seleccione la opción «archivo» de arriba.
• Presiona «abrir»

• Luego seleccione la opción «reciente» y seleccione para restaurar el libro de trabajo no guardado.

Método 4 # Pruebe la opción de recuperación de Microsoft Office

Si Excel no puede abrir el libro dañado con las herramientas de Microsoft Office, siga estos pasos:

• Elija Todos los programas de
• Seleccione Microsoft Office.

• Elija Herramientas de Microsoft Office.
• Seleccione Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

• Elija Microsoft Office Excel en el cuadro de diálogo resultante.

• Haga clic en Restablecer aplicación. Este proceso tomará unos minutos.

• Ahora simplemente responda al indicador Enviar informe a Microsoft.

Esta herramienta de recuperación cerrará Excel y permitirá que Excel se reinicie junto con una lista de libros de trabajo recuperables. Si su libro de trabajo es recuperable, lo recibirá en la lista disponible.

Resumiendo:

Ahora debes tener suficiente idea sobre cómo recuperar datos perdidos/faltantes en excel.

Bueno, es un problema muy común y cualquiera puede ser víctima de esta situación de pérdida de datos de Excel. Pero después de leer esta publicación, no tiene que preocuparse demasiado por la desaparición de los datos de Excel.

Como ahora ya sabes cómo recuperarlos. Sientase libre de usarlo Herramienta de reparación de MS Excel mi recuperar Datos de Excel perdidos facilmente yo

Además, Excel es una aplicación esencial y se usa en la vida diaria, por lo que se recomienda administrar el archivo de Excel correctamente y seguir los mejores pasos preventivos para proteger sus archivos de Excel y evitar que se dañen.

Aparte de eso, siempre intenta copia de seguridad de libros activos en Excel y también escanee su sistema con un buen programa antivirus en busca de infecciones de virus y malware.

Suerte….