5 formas de recuperar datos perdidos/faltantes en Excel


¬ŅEs usted el que se pregunta d√≥nde desaparecieron repentinamente los datos en su hoja de c√°lculo de Excel?

Estoy buscando una soluci√≥n simple para recuperar datos perdidos en excel, luego detenga el proceso de b√ļsqueda por completo.

Como aqu√≠ en este art√≠culo, usted encontrar√° ¬ŅPor qu√© desaparecieron los datos de la hoja de c√°lculo de Excel? y especialmente como recuperar datos perdidos en excel

Comience con la forma m√°s sencilla y f√°cil de restaurar datos perdidos en Excel.

El mejor software para recuperar datos perdidos en Excel

Para recuperar f√°cilmente los datos perdidos de Excel, utilice la soluci√≥n recomendada por los profesionales Herramienta de reparaci√≥n de MS Excel. Es la mejor herramienta para reparar corruptos, da√Īados y tambi√©n puede corregir m√ļltiples errores de Excel. Esta herramienta restaura f√°cilmente todos los elementos de datos del archivo de Excel da√Īado, incluidos gr√°ficos, comentarios de celdas de propiedades de hojas de trabajo y otros datos importantes.

¬ŅPor qu√© elegir la herramienta de reparaci√≥n de MS Excel?

  • Con su ayuda, puede solucionar todo tipo de problemas, corrupci√≥n, errores en los libros de Excel.
  • Esta es una herramienta √ļnica para reparar varios archivos de Excel en un solo ciclo de reparaci√≥n y recuperar todos los datos en una ubicaci√≥n preferida.
  • Es f√°cil de usar y compatible con los sistemas operativos Windows y Mac.
  • Es compatible con todas las versiones de Excel y la versi√≥n de demostraci√≥n es gratuita.
  • Este es un software √ļnico para reparar varios archivos a la vez y recuperar todo en su ubicaci√≥n preferida.

 

* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

 

Pasos para restaurar datos perdidos en Excel

Paso 1: Primero debe descargar e instalar la herramienta de reparaci√≥n de MS Excel y presionar ¬ęBien‚ÄĚ para iniciar el proceso.

Paso 2: Haga clic en Seleccionar archivo y el archivo .xls o xlsx da√Īado. Despu√©s de eso, haga clic en ¬ęSeleccione la carpeta‚ÄĚ para buscar el archivo .xls o xlsx en una carpeta espec√≠fica y haga clic en ‚ÄúSeleccione Archivo‚ÄĚ para buscar .xls y .xlsx en la unidad espec√≠fica.

Paso 3: Haga clic en el ¬ęescaneos‚ÄĚ para escanear el archivo da√Īado o perdido despu√©s de seleccionar el archivo.

Etapa 4: Puede ver que el proceso de escaneo est√° en marcha.

Paso 5: Puede obtener una vista previa del libro de trabajo da√Īado una vez que se haya realizado todo el escaneo.

Paso 6: Haga clic en el ¬ęRestaurar‚ÄĚ para iniciar el proceso de reparaci√≥n.

Paso 7: Seleccione la ubicación deseada para guardar el libro de trabajo reparado en su computadora.

Leer  3 formas sencillas de administrar las conexiones de libros de Excel

¬ŅPor qu√© desaparecieron los datos en Excel?

¬°Bueno, todos sabemos lo popular que es Microsoft Excel! Esta es sin duda una aplicaci√≥n muy √ļtil para importar, formatear datos, dise√Īar hojas de c√°lculo, tablas, documentos e incluso realizar muchas otras funciones. Microsoft Excel ofrece varias funciones, f√≥rmulas y la libertad de formatear e incluso modificar filas y columnas.

A pesar de que tienen tantas funciones, a veces sin su consentimiento, yo Los datos de Excel desaparecen.

Así que es importante saber lo que hace los datos desaparecen eso hoja de cálculo de Excel

Aquí hay algunas posibles razones por las que Pérdida de datos de la hoja de cálculo de Excel.

  1. Formato de conversión:

Microsoft ofrece varias opciones para guardar archivos de Excel en diferentes formatos, como texto, hoja de c√°lculo, p√°gina web y m√°s.

Bueno, ¬Ņguardar la hoja de c√°lculo en otros formatos podr√≠a causar la p√©rdida de datos de Excel? Por ejemplo: mantener la hoja de c√°lculo en texto sin formato puede hacer que desaparezcan todas las f√≥rmulas y c√°lculos utilizados en los datos.

Entonces, en este caso, es mejor eliminar todo el c√°lculo antes de guardar el archivo. Sin embargo, si su hoja de c√°lculo de Excel se comparte en varios sistemas, intente guardar el archivo en modo de compatibilidad.

  1. Trabajo no guardado:

Bueno, esta es una raz√≥n com√ļn responsable de la desaparici√≥n de los datos de Excel. En muchos casos, los usuarios se olvidan de guardar el archivo a intervalos regulares mientras trabajan en la hoja de c√°lculo.

Por ejemplo: si cierra el libro de Excel despu√©s de ingresar informaci√≥n vital e inesperadamente hace clic en el bot√≥n ¬ęNO¬Ľ en la ventana emergente que aparece, el archivo de MS Excel se puede guardar sin agregar nueva informaci√≥n y, por lo tanto, los archivos de hoja de c√°lculo de Excel no guardados con los datos de la hoja. desaparecer.

Sin embargo, por guardado automático de datos de Excel no guardadoshay un tiempo establecido, incluso si el tiempo establecido se establece en un límite de tiempo más bajo, los datos no guardados pueden perderse.

  1. Formato de celdas:

Excel proporciona muchas funciones de formato para facilitar la creación de datos. Las celdas y los datos en las celdas se pueden cambiar a diferentes colores para que la hoja de cálculo sea fácil de crear y comprender.

Bueno, todas estas funciones son √ļtiles, pero si edita los datos incorrectamente y cambia el color, el tama√Īo y el c√°lculo de los datos ingresados, es posible que tenga p√©rdida de datos de Excel. Sin embargo, los datos a√ļn existen en la celda, pero causan problemas o errores debido a las siguientes razones:

  • En la celda blanca no aparece el color blanco
  • Para celdas de tama√Īo peque√Īo, es posible que no se muestren los datos con fuentes grandes
  • Despu√©s de formatear la celda, los c√°lculos pueden mostrar errores
  1. Unión de celdas:

A medida que las celdas se combinan en Excel, dos o m√°s celdas de datos se combinan para crear una celda grande. Esto se usa com√ļnmente con el t√≠tulo de la hoja de trabajo.

Leer  Todo lo que necesita saber sobre las funciones de matriz de Excel

Bueno, la combinación de celdas solo muestra el texto en la parte superior izquierda de la celda y se eliminan los datos de otras celdas.

Por lo tanto, si las otras celdas combinadas contienen muchos datos, despu√©s de combinar El contenido de la celda de Excel desaparece o finalizaci√≥n La hoja de c√°lculo de Excel desaparece. Tampoco aparece despu√©s de que las c√©lulas se re√ļnen.

Después de que entendí lo que estaba haciendo Los datos en la hoja de cálculo de Excel se han ido. Ahora echa un vistazo a las formas de recuperar datos perdidos en excel

¬ŅC√≥mo recuperar datos perdidos en Excel?

Método 1 # Restaure el archivo de Excel perdido con la opción Restaurar versión anterior

Este m√©todo es muy √ļtil para restaurar hojas de c√°lculo de Excel perdidas . ¬ŅSabemos c√≥mo se debe usar?

  • Abra el Explorador de archivos en su computadora y busque el archivo de Excel.
  • Elija el archivo de Excel con los datos perdidos y haga clic derecho sobre √©l. De la lista de opciones, elija ¬ęPropiedades¬Ľ.
  • Toque la pesta√Īa ¬ęVersiones anteriores¬Ľ y luego elija la versi√≥n preferida en la que desea recuperar el archivo de Excel.
  • Finalmente, haga clic en el bot√≥n ¬ęRestaurar¬Ľ.

Por lo tanto, puede restaurar archivos perdidos de Excel de versiones anteriores de Microsoft Windows.

Método 2 # Usar la opción de reparación de Excel

Microsoft proporciona la opción para recuperar archivos de Excel. Por lo tanto, si yo Los datos de Excel desaparecieron un Debido a algunos problemas menores, la opción de excel reparación los resolverá.

Siga los pasos a continuación:

  • Primero debe reiniciar el sistema, esto es necesario antes de iniciar las funciones de reparaci√≥n.
  • A continuaci√≥n, vaya al Panel de control> haga clic en Programas y configuraciones
  • Busque Office> haga clic con el bot√≥n derecho en √©l> de las opciones disponibles, haga clic en Cambiar
  • Puede ver una opci√≥n de reparaci√≥n> haga clic en Reparar
  • Abra el archivo de MS Excel para verificar si los datos son correctos o no.
Leer  ¬ŅC√≥mo recuperar contenido perdido de Excel de archivos temporales?

Espero que esto resuelva el problema, pero si no, es mejor probar la siguiente solución.

M√©todo 3 # Recupere el archivo de Excel perdido con la ¬ęOpci√≥n reciente¬Ľ de Excel.

Puede probar f√°cilmente este m√©todo para recuperar archivos perdidos de excel 2016 y 2019 de usar una opci√≥n ¬ęreciente¬Ľ. A continuaci√≥n se muestran los pasos para recuperar datos faltantes en Excel:

  • Primero, inicie MS-Excel y seleccione la opci√≥n ¬ęarchivo¬Ľ de arriba.
  • Presiona ¬ęabrir¬Ľ
  • Luego seleccione la opci√≥n ¬ęreciente¬Ľ y seleccione para restaurar el libro de trabajo no guardado.

Método 4 # Pruebe la opción de recuperación de Microsoft Office

Si Excel no puede abrir el libro da√Īado con las herramientas de Microsoft Office, siga estos pasos:

  • Elija Todos los programas de
  • Seleccione Microsoft Office.
  • Elija Herramientas de Microsoft Office.
  • Seleccione Recuperaci√≥n de aplicaciones de Microsoft Office.
  • Elija Microsoft Office Excel en el cuadro de di√°logo resultante.
  • Haga clic en Restablecer aplicaci√≥n. Este proceso tomar√° unos minutos.
  • Ahora simplemente responda al indicador Enviar informe a Microsoft.

Esta herramienta de recuperación cerrará Excel y permitirá que Excel se reinicie junto con una lista de libros de trabajo recuperables. Si su libro de trabajo es recuperable, lo recibirá en la lista disponible.

Resumiendo:

Ahora debes tener suficiente idea sobre cómo recuperar datos perdidos/faltantes en excel.

Bueno, es un problema muy com√ļn y cualquiera puede ser v√≠ctima de esta situaci√≥n de p√©rdida de datos de Excel. Pero despu√©s de leer esta publicaci√≥n, no tiene que preocuparse demasiado por la desaparici√≥n de los datos de Excel.

Como ahora ya sabes cómo recuperarlos. Sientase libre de usarlo Herramienta de reparación de MS Excel mi recuperar Datos de Excel perdidos facilmente yo

Adem√°s, Excel es una aplicaci√≥n esencial y se usa en la vida diaria, por lo que se recomienda administrar el archivo de Excel correctamente y seguir los mejores pasos preventivos para proteger sus archivos de Excel y evitar que se da√Īen.

Aparte de eso, siempre intenta copia de seguridad de libros activos en Excel y también escanee su sistema con un buen programa antivirus en busca de infecciones de virus y malware.

Suerte….

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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