6 pasos para convertir texto a números en Excel


Excel es sin duda una poderosa aplicación de la suite de Microsoft Office.

Es muy extenso y hay muchas funciones de Excel que ayudan al usuario a utilizar esta compleja aplicación con bastante facilidad.

Pero en algunos casos, Excel se convierte en un gran desastre.

Hoy, en este artículo, describiré un problema común de cómo convertir texto a número en Excel.

Cuando el usuario importa datos de una fuente como Acceso o archivo de texto, En algunos casos, los números se pueden formatear como texto en las celdas.

Bueno, esta es una situación bastante frustrante porque cuando los números se formatean o se almacenan como texto, todos los cálculos y la clasificación salen mal.

Pero no te estreses porque existen varios métodos que te ayudarán convertir texto a número en Microsoft Excel.

Este problema hace que funcione como SUMA y PROMEDIO ignorar los valores en estas celdas. Estas cadenas de texto pueden contener texto real, así como números que debe ocultar.

Pasos para convertir texto a números en la hoja de trabajo:

Para convertir texto en números en su hoja de trabajo, pruebe uno de los métodos a continuación y vea cuál funciona para usted.

Nota: Cualquier método dado asume que ya ha cambiado el formato de conteo de celdas en las celdas a General. Sigue los pasos para hacerlo:

  • en el menú Formato, en Excel > clic Pestaña Número
  • así que en Pestaña Número> bajo Categoría> hacer clic General y > Aceptar.

Ahora siga los métodos dados uno por uno:

Paso 1: Vuelva a ingresar los valores en las celdas

En el menú Formato, haga clic en Celdas y luego > haga clic en la pestaña Número para cambiar el formato de número de las celdas. Después de eso, vuelva a ingresar los números.

Espero que esto te ayude a convertir texto a número en Excel.

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Paso 2: seleccione «Editar directamente en la celda»

Para hacer esto, siga los pasos dados y vea si le ayuda a convertir texto a número en Excel.

  • Primero en el menú Herramientas> hacer clic Opciones (en Windows) > o En Mac hacer clic Preferencias en el menú Editar.
  • Entonces en la pestaña Editar | X, comprobar si la casilla de verificación Editar directamente en la celda se selecciona> y haga clic en Bien.
  • Y haga doble clic en la celda que desea formatear> presione

Paso 3: Use Pegado especial con Multiplicar

Esto lo ayudará a convertir texto en números en Excel, así que siga los pasos para hacerlo:

  • INGRESAR valor 1en cualquier celda vacia.
  • Después de esta selección, la celda donde escribe 1> en el menú Editar | XHaga clic en
  • Y conmigo valores selecciona las celdas que necesitas convertir en números.
  • Más tarde, de Menú de ediciónhacer clic Pasta especial.
  • luego en proceso> haga clic en Multiplicar mi bajo Pascua> haga clic en Valores> hacer clic

Paso 4: Eliminar caracteres y espacios ocultos

Este paso funciona bien si sus datos están organizados en una sola columna o fila. Este consejo utiliza la función Función RECORTAR y LIMPIAR para eliminar espacios adicionales y caracteres no imprimibles que podrían importarse con el archivo.

El siguiente ejemplo asume que los datos están en la columna A y comienzan en fila 1 ($A$1).

Siga los pasos a continuación para usar este ejemplo:

  • A la derecha de columna, un insertar una columna seleccionando la columna B> hacer clic Columna En el Insertar el menú
  • En la primera celda un la columna insertada (B1), escribe lo siguiente
  • Después de eso, en la columna B> A la derecha de la celdaseleccione todas las celdas que contienen los datos en la columna A
  • Luego, en el menú Editar, seleccione > Rellenar > entonces presione arriba abajo.
  • La nueva columna contiene los valores de texto de columna A
  • Luego con el mismo intervalo seleccionado > en Menú de edición> haga clic en Copiar
  • Seleccione la celda A1> haga clic en Pegado especial en el menú Editar. así que en Pegar> hacer clic sobre valores> haga clic en Bien para pegar los valores convertidos en la parte superior de la columna a
  • Y selección de columna para eliminar la columna B> hecho haga clic en Eliminar en el menú Editar
Leer:  ¿Atascado con el error de validación de datos de MS Excel? ¡Aquí está la solución rápida para que pueda seguir su camino!

Puede ver que el texto que estaba en la columna A ahora está en formato numérico.

Paso 5: Utilice el procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones

Microsoft proporciona ejemplos de programación solo con fines ilustrativos y sin garantía, ya sea expresa o implícita.

Incluye, pero no se limita a, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para un propósito particular.

En este artículo, supondremos que está familiarizado con un lenguaje de programación validado y las herramientas que se utilizan para crear y depurar procedimientos.

Los ingenieros de soporte de Microsoft pueden ayudarlo a describir la funcionalidad de un proceso en particular, pero no cambiarían estos ejemplos para proporcionar funcionalidad adicional o crear procedimientos para cumplir con sus requisitos específicos.

Crear una macro un Aplicaciones de Visual Basic para remitente los números en la celda seleccionada o rango de celdas.

Sigue los pasos para hacerlo:

  • Seleccionar celdas que muestra el comportamiento.
  • Si no lo tienes, dal Menú de formato hacer clic en uno> haz clic en la pestaña Número para cambiar el formato de número de las celdas
  • Luego en el menú instrumentos,> apunta hacia arriba Macro> haga clic en Editor de Visual Basic
  • esta en el menu ingresar> haga clic en
  • Después de este tipo, sigue el código. macros en el nuevo módulo:
  • Luego, en el menú Archivo, haga haga clic en Cerrar y regrese a Microsoft Excel
  • Vuelva a seleccionar las celdas afectadas si no está ya seleccionado.
  • Más tarde, de Menú de herramientasSeleccionar Macro> haga clic en Macro. En la lista de nombres de macros> hacer clic en Insertar_Valores> hacer clic Correr.
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Paso 6: usa el texto en las columnas

Este método funciona mejor si los datos se organizan en una sola columna. El ejemplo asume que los datos están en la columna A y comienzan en fila 1 ($A$1). Sigue los pasos para hacerlo:

  • Elija una columna de celdas que contenga texto.
  • Y de Sí menú> haga clic en Texto de columna.
  • Más tarde El tipo de datos original> haga clic en Delimitado > hacer haga clic en su
  • Siguiente en Delimitadores > clic para marque la casilla Tarjeta> Haga clic en
  • Está dentro Formato de datos de columna> hacer clic
  • Entonces presione Avance> conjunto ajustes apropiados para Separador decimal> Separador miles y haga clic en Aceptar.
  • Hacer clic Bien.

Y que todo su texto se convierta en números.

Conclusión:

Bueno, eso es todo sobre cómo convertir texto a números en Excel.

Hemos hecho todo lo posible para reunir los posibles pasos que lo ayudarán.

Siga los pasos dados uno por uno y convierta fácilmente el texto en números.

¡¡¡Suerte!!!

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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