8 filtros simples de Excel para ahorrar tiempo, dinero y obtener datos precisos


Bueno, creo que todos los usuarios de Excel saben cuán importante es la opción de filtro en el archivo de Excel. El uso de filtros en Excel ayuda a los usuarios a hacer muchas cosas fácilmente.

Pero esto es algo que se pasa por alto y no todos los usuarios de Excel utilizan. Muchos usuarios de Excel no sabrán cómo usarlo y realizar varias funciones en Excel fácilmente.

Pero la buena noticia es que hoy en este artículo describiré lo increíble que puedes hacer con Excel.

Maneras simples de filtrar datos en Excel:

1. Escriba en la barra de búsqueda

Este primer método es simple y muy efectivo. Bueno, si está utilizando Excel 2010 y posterior, la barra de búsqueda de filtro desplegable está disponible.

Luego verifique la tabla de datos a continuación donde necesita filtrar los resultados. Puedes filtrarlo por nombre, por ejemplo «Sam».

Estos son los pasos a continuación:

  • Primero, agrega filtros a tus datos
  • Entonces ábrelo filtrar menú desplegable > haga clic en la barra de búsqueda.
  • En la barra de búsqueda, escriba el nombre que desea filtrar, p. «sam»

  • Al hacer esto, filtrará todos los valores donde aparece la palabra «Sam».
  • Finalmente, haga clic en Bien

Lo mejor del resultado es que es muy activo y proporciona los resultados justo cuando ingresas a la búsqueda.

#Consejo adicional: si necesita buscar por fecha, use la barra pequeña a la derecha de la barra de búsqueda para elegir si desea buscar por año, mes o fecha.

2. Filtrar por color

El filtrado por color es la técnica altamente creativa de filtrado de valores. Cuando algunas celdas de la hoja de trabajo se resaltan con color, se pueden filtrar fácilmente.

El color de resaltado es extremadamente fácil de filtrar nombres, fechas o algunos errores que desea filtrar en todas esas celdas.

Sigue los pasos para hacerlo:

  • Primero, para sus datos aplique un
  • Luego abre el menú el menú desplegable del filtro.
  • y sube Filtrar por color> elige el color por el que desea filtrar.
  • Porque cuando haces clic en el color, filtra toda la celda con color rojo.
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Lo mejor de la opción de filtro es que el usuario puede filtrar las celdas donde no hay color.

3. Agregue una condición OR

Esta opción de filtro funciona mejor en varias situaciones. Puede usarlo cuando necesite filtrar valores si se cumple una de las dos condiciones o si se cumplen ambas condiciones, entonces puede hacerlo usando O filtros de Excel.

Por ejemplo: en todos los datos de la empresa, debe filtrar solo por personas cuyo nombre es «Sam» y «Sammy». Entonces esto te ayudará a hacerlo fácilmente.

Descubre aquí los pasos para hacerlo:

  • En primer lugar, agregar filtros a tus datos
  • Luego, para la columna que necesita para filtrar los datos> abra el filtro desplegable.
  • E ir a > Filtros de texto > Filtros personalizados.
  • Aparece una ventana para seleccionar las opciones de video
  • Desde esta ventana > elige “contener” de ambos menús desplegables.
  • Después de eso, en la barra de entrada, escriba «sam» y en la segunda barra de entrada ingrese «Sammy».
  • Desde el botón de opciones > elija «O».

Ahora, de toda la celda en la que está»Sam» y «Sammy” se filtran fácilmente.

#Consejo extra: si desea filtrar valores en función de dos condiciones, por ejemplo: si desea filtrar celdas donde tiene ambos «Sam» y «Sammy» en una sola celda, EE. UU. Y En lugar de usar A.

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4. Parámetros de fecha predefinidos

Este es el consejo más inteligente para filtrar datos fácilmente. Hay muchas opciones que puede usar para filtrar datos, y cuando está actualizado, Excel es muy bueno.

En la lista a continuación, puede usarlos, son muy útiles.

  • Año tras año: esto es muy útil si desea filtrar todos los datos del año hasta la fecha.
  • Todos los datos en un período: le permite filtrar datos completos dentro de un mes o trimestre específico.
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Hay más de 21 opciones de filtrado de fechas personalizadas disponibles. Y, si necesita filtrar datos personalizados, puede usar un filtro personalizado.

5. Filtra los primeros 10 valores

Aquí, en este consejo, puede filtrar fácilmente los 10 valores principales. Si tiene un gran conjunto de datos y no tiene datos, debe verificar los primeros 10 valores y luego hacerlo fácilmente con solo unos pocos clics.

Sigue los pasos para hacerlo:

  • Primero, aplica i
  • Luego, desde la columna a la que desea filtrar> abrir FILTRAR desplegable.
  • Ir a > Número de filtros > Top 10

Esto abrirá una ventana emergente. Y desde esa ventana, elija las siguientes cosas.

  • Valores mayores o menores: para seleccionar los valores superiores o inferiores a filtrar.
  • Número de valores: pPara identificar el número de valores a filtrar.
  • Tipo de filtro: esta es una opción ingeniosa en la que puede seleccionar cómo necesita filtrar los valores.
  • Dado que la preferencia es seleccionada por el usuario, haga clic en Bien

Porque al hacer clic en Aceptar, se filtrarán todos los valores de los 10 principales

6. Filtrar valores por encima/por debajo de la media

Este es un consejo útil para poner a prueba su intuición de datos. Puede usar esto si desea filtrar valores que están por encima del promedio. Entonces aquí conoces el truco fácil para hacerlo fácilmente aplicando filtros de Excel.

Sigue los pasos para hacerlo:

  • Primero, en la columna i se aplica filtros> donde tienes valores.
  • A continuación, abra el menú desplegable de filtros > desplácese hacia arriba «Número de filtros»> haga clic en «Por encima de la media».
  • Al hacer esto, filtrará todos los valores por encima de la media.

Bueno, puedes usar el mismo método para filtrar valores por debajo del promedio. Simplemente haga clic en «Por debajo del promedio» en lugar de Por encima del promedio.

7. Usa un comodín

Los caracteres metálicos afectan parcialmente la coincidencia de texto y la búsqueda. Y esto ahora se puede usar para filtrar valores.

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Por ejemplo: si desea seleccionar nombres que comiencen con letra «H», puede hacer esto fácilmente en la lista de nombres.

Entonces:

  • Aplicar a sus datos
  • él filtrar abierto desciende.
  • Luego en la barra de búsqueda escribe «H*».
  • A medida que escribe, filtra rápidamente todos los nombres que comienzan con «H»

Este método también se utiliza con la opción de filtro personalizado.

8. Filtra valores en tablas dinámicas

La mejor manera de filtrar valores en tablas dinámicas es usar la segmentación. Con Con esto, puede vincular varias tablas dinámicas a un solo filtro con una segmentación.

Sigue los pasos:

  • Cree una tabla dinámica> haga clic en una de las celdas en ella.
  • Entonces vete en la pestaña Análisis > Filtro > «Slicer».
  • Esto le dará rápidamente una ventana emergente para elegir el campo que desea citar en la segmentación.
  • Entonces presione Bien

Ahora, use la segmentación para filtrar valores enteros en la tabla dinámica.

Lo mejor del slicer es que puede controlar en cualquier momento cuántos valores necesitas usar como filtro.

Bueno, estos son los mejores consejos que te ayudarán a usar el filtro de manera increíble y facilitarán tu trabajo. Esto también le ayudará a ahorrar un tiempo valioso.

Conclusión

Espero que después de leer este artículo, pueda conocer más opciones disponibles en los filtros de Excel.

Entonces, comience a usarlos cuando sea necesario y aumente la productividad de su trabajo.

Esto no solo aumentará la productividad, sino que también ahorrará mucho tiempo valioso.

Además, si tiene alguna pregunta adicional a las presentadas, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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