8 formas de corregir el formato de datos no reconocido de Excel


Todo el trabajo realizado para mantener los datos con la fecha correcta parece haberse perdido porque de repente ¿Excel no reconoce el formato de fecha?

Esta situación preocupante puede ocurrir en cualquier momento y con cualquier persona, por lo que debe estar preparado para corregirla. Formato de fecha de Excel inteligente.

Si no tienes idea sobre cómo arreglar Excel que no me reconoce Problemas formato de fecha, No te preocupes. Como en el tema de nuestro blog de hoy, discutiremos este tema específico sobresalir formato de fecha no se transforma en el problema de y formas de solucionarlo.

¿Cuándo Excel no reconoce el formato de fecha?

  • Cuando copia o importa datos a Excel y todos los formatos de datos salen mal.
  • Excel reconoce las fechas incorrectas y se cambian todos los días y meses.
  • Mientras trabaja con el archivo de Excel que exporta el informe. Puede encontrar que después de cambiar el formato de celda del valor de fecha a una fecha, se devuelven datos incorrectos.

¿Por qué Excel no reconoce el formato de fecha?

El sistema reconoce fechas en el formato dd/mm/yy. Mientras que, en el archivo de origen o desde donde copia/importa datos, sigue el formato de fecha mm/dd/aa.

La segunda posibilidad es que al intentar ordenar la columna de fecha, todas las fechas se ordenen en el orden incorrecto.

¿Cómo arreglar Excel que no reconoce el formato de fecha?

Resolver sobresalir fecha que no cambia a el problema no es una tarea difícil, pero para esto, necesita saber la solución correcta.

Estos son los remedios que debe aplicar para solucionar este problema Excel no reconoce el formato de fecha.

1 # Texto a columna

Aquí están los remedios que necesita hacer.

  • Primero debe resaltar las celdas que tienen datos. Opcionalmente, seleccione toda la columna.
  • Ahora, desde la cinta de opciones de Excel, toque el menú Datos y elija la opción «Texto en columnas».
  • En el cuadro de diálogo que se abre, elija la opción «Ancho fijo» y luego presione el botón Siguiente.
  • Si hay líneas verticales con flechas que se llaman líneas de salto de columna. Luego vaya inmediatamente a la sección de datos y haga doble clic en ellos para eliminarlos a todos. Después de eso, presione el botón Siguiente.
  • Ahora, en las secciones «Formato de fecha de columna», haga clic en el menú desplegable de fecha y elija MDY o cualquier formato de fecha que desee aplicar.
  • Presione el botón Listo.

Muy pronto, Excel leerá todos los datos MDY importados y luego los convertirá al formato DMY. Todo tu problema de Excel no reconoce el formato de fecha se arregló en segundos.

Leer:  Los 5 mejores métodos para recuperar archivos de Excel dañados por virus

2 # Datos como texto

En la figura que se muestra, puede ver que hay una columna de fecha importada donde se muestran tanto la fecha como la hora. Si en caso de que no desee mostrar la hora y debido a esto, establezca el formato de columna como fecha corta. Pero nada pasó el formato de fecha no cambia en Excel.

Ahora surge la pregunta: ¿Por qué no cambia el formato de fecha de Excel?

Esto se debe principalmente a que Excel trata estos datos como texto. Sin embargo, Excel no aplicará formato de número al texto.

Si tienes dudas sobre si el contenido de la celda de la fecha también se considera texto, consulta estas señales para despejar tus dudas.

  • Si se cuenta como texto, los datos aparecerán alineados a la izquierda.
  • Verá un apóstrofo justo al comienzo de la fecha.
  • Cuando selecciona más de una vez, la Calculadora rápida presente en la barra de estado solo le mostrará el número, no la suma numérica o el número.

3 # Convertir fecha a números

Una vez que haya identificado que su fecha es un formato de texto, es hora de cambiar la fecha a números para arreglar esto. Así es como Excel almacenará solo datos válidos.

Para tal tarea, la mejor solución es usar la función Texto a columnas en Excel. Así es como debe usarse.

  • Primero elige las celdas donde están tus datos.
  • En la cinta de opciones de Excel, toque Datos.
  • Haga clic en la opción Texto en columnas.
  • En el primer paso, debe elegir la opción Delimitado y hacer clic en Siguiente.
  • En el segundo paso, desde la sección delimitadora, elija Espacio. En el panel de vista previa que se muestra a continuación, puede ver los datos divididos en columnas.
  • Haga clic en Siguiente.

En el tercer paso, establezca el tipo de datos de cada columna:

  • Ahora, en el panel de vista previa, toque la columna de fecha y elija la opción de fecha.
  • En el menú desplegable Fecha, debe seleccionar el formato de fecha en el que se mostrarán los datos.

Digamos que las fechas aparecen en formato mes/día/año, así que elija MDY.

  • Después de eso, para cada columna restante, debe elegir la opción «No importar columna (omitir)».
  • Toque la opción Listo para convertir los datos de texto en datos reales.

4# Formatear los datos

Después de convertir su texto o datos reales, es hora de formatearlo usando los comandos de formato de número.

Leer:  ¿Cómo arreglar la fórmula de suma de Excel que no funciona devuelve 0?

Aquí hay algunos signos que lo ayudan a reconocer fácilmente los datos reales:

  • Si se cuentan como texto, los datos aparecerán alineados a la derecha.
  • No verá ningún apóstrofo al principio de la fecha.
  • Cuando selecciona más de una vez, el cálculo rápido que está presente en la barra de estado solo le mostrará el conteo, el conteo numérico y la suma.

Para dar formato a los datos, elija formatos de número en la cinta de opciones de Excel.

Todo funcionará bien ahora después de convertir el texto en datos reales.

5# Usa la función VALOR

Aquí está la sintaxis que necesita usar:

=VALOR(texto)

Donde «texto» se refiere a la celda con la cadena de texto para la fecha.

La función VALOR se utiliza principalmente para la compatibilidad con otros programas de libros de trabajo. De esta forma, puede convertir fácilmente la cadena de texto que parece un número en un número real.

En general, es bueno para corregir cualquier tipo de número, no solo datos.

Notas:

  1. Si la cadena de texto que está utilizando no está en el formato bien reconocido por Excel, ¡definitivamente le dará el #VALOR! Error.
  2. Para la fecha, Excel devolverá números de serie, por lo que debe formatear la celda como fecha para que el número de serie parezca una fecha.

6 # Función FECHAVALO

Aquí está la sintaxis que necesita usar:

= FECHAVALO ( texto_fecha )

Donde «texto_fecha» se refiere a la celda con la cadena de texto para la fecha.

FECHAVALO es muy similar a la función VALOR. La única diferencia es que puede convertir la cadena de texto que aparece como un número de serie de una fecha a otra.

Con la función VALOR, también puede convertir una celda con una fecha y hora formateadas en texto. Mientras que la función DATEVALUE ignora la sección de tiempo de la cadena de texto.

7 # Buscar y reemplazar

En datos, si se usa decimal como delimitador como este 1.01.2014, DATEVALUE y VALUE son inútiles

En tales casos, usar Buscar y reemplazar en Excel es la mejor opción. Al usar Buscar y reemplazar, puede reemplazar fácilmente el decimal con la barra oblicua. Esto convertirá la cadena de texto en un número de serie de Excel.

Estos son los pasos para usar Buscar y reemplazar:

  1. Elija las fechas en las que tiene el formato de fecha de Excel que no reconoce el problema.
  2. Desde su teclado, presione CTRL + H. Esto abrirá el diálogo de búsqueda y reemplazo en la pantalla.
  3. Ahora en el campo «Buscar qué» ingrese un decimal y en el campo «reemplazar» ingrese una barra inclinada.
  4. Toque la opción «Reemplazar todo».
Leer:  Cómo arreglar Excel no puede usar el enlace y el error de objetos incrustados

Excel ahora puede identificar fácilmente que el texto es un número y luego formatearlo automáticamente como una fecha.

ARTÍCULO ÚTIL: 6 formas de arreglar Excel Buscar y reemplazar no funciona

8 # Error de verificación

Queda la última pero no menos importante opción arreglar Excel que no reconoce el formato de fecha utilice la opción de comprobación de errores integrada de Excel.

Esta herramienta integrada siempre busca números con formato de texto.

Puede saber fácilmente si hay un error porque pone un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda. Cuando seleccione esta celda, verá un signo de exclamación en ella.

Si tocas este signo de exclamación, tendrás varias opciones relacionadas con tu texto:

En el ejemplo que se muestra arriba, el año en la fecha muestra solo 2 dígitos. Luego, Excel me pregunta a qué formato necesito convertir 19XX o 20XX.

Puede corregir fácilmente todos los datos enumerados con esta opción de verificación de errores. Para esto, debe seleccionar todas las celdas de la cadena de texto para la fecha justo antes de presionar el signo de exclamación en la primera celda seleccionada.

Pasos para habilitar la opción de verificación de errores:

  • Presione el ícono de Office presente en la esquina superior izquierda del libro de Excel abierto. Ahora ve a Opciones de Excel > Fórmulas
  • En la sección de verificación de errores, elija la opción «habilitar la verificación de errores en segundo plano».
  • Ahora, de las reglas de verificación de errores, elija «celdas que contengan años representados como 2 dígitos» y «número con formato de texto o precedido por un apóstrofo».

Envase:

Cuando importa datos a Excel desde cualquier otro programa, lo más probable es que los datos estén en formato de texto. Esto significa que no puede usarlo mucho en fórmulas o tablas dinámicas.

Hay varias formas de arreglar Excel que no reconoce el formato de fecha El método seleccionado dependerá en parte del formato y las preferencias para las soluciones formuladas y en blanco.

¡Así que buena suerte con los remedios…!

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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