5 métodos simples para combinar filas y columnas en Excel sin perder datos


Resumen:

¿La combinación de filas y columnas en Excel parece una tarea difícil de realizar? Lea este tutorial para aprender diferentes formas de combinar filas y columnas en Excel.

Microsoft Excel es una aplicación muy útil y se puede utilizar para realizar diversas tareas. Es por eso que Excel proporciona varias funciones útiles para aliviar la carga de los usuarios.

Una de las tareas más comunes que todo el mundo tiene que realizar de vez en cuando es fusionando filas y columnas.

Pero el problema es que hacer esto no es una tarea fácil y Excel no proporciona ninguna herramienta para hacerlo.

Esto es bastante complicado porque la combinación de filas y columnas provoca la pérdida de datos en algunos casos.

Cuando intente combinar dos o más filas en la hoja de trabajo con el botón Combinar y centrar (pestaña Inicio > Grupo de alineación), comenzará a recibir el mensaje de error:

«La selección contiene varios valores de datos. La fusión en una sola celda solo mantendrá la mayoría de los datos en la parte superior izquierda».

Y si hace clic en Aceptar, las celdas combinadas solo contendrán el valor de la celda superior izquierda y, como resultado, se eliminarán todos los demás datos.

¡Así que esto te lleva a una situación de pánico!

Para deshacerse de esto, hoy en este artículo les comparto varias formas de fusionarse fácilmente. filas y columnas en excel sin perder datos.

Vea los remedios a continuación como fusionar filas en excel sobre soy como unir columnas en excel

¿Cómo fusionar filas y columnas en Excel sin perder datos?

Hay varias formas de combinar texto de fila y columna en Excel. Vea aquí las formas una por una de fusionar datos sin perderlos. Primero, vea cómo fusionar filas en Excel.

Parte 1 # Cómo combinar filas en Excel

Cuando se trata de fusionar filas de Excel, hay dos formas de fusionar fácilmente los datos de las filas.

  • Combinar filas de Excel usando una fórmula
  • Combine varias filas con el complemento Merge Cells

1. Cómo unir varias filas usando fórmulas de Excel

Excel proporciona varias fórmulas que lo ayudan a combinar datos de diferentes filas. Quizás la más simple es la función CONCATENAR. Estos son algunos ejemplos de concatenación de varias líneas en una sola:

  • Concatenar filas con espacios entre datos: por ejemplo =CONCATENAR(B1,» «,B2,» «,B3)
  • Combinar filas sin espacios entre valores: Por ejemplo =CONCATENAR(A1,A2,A3)
  • Concatenar filas > valores separados por comas: Por ejemplo =CONCATENAR(A1,»»,A2,»»,A3)

Ahora comprueba cómo funciona la fórmula CONCATENAR en datos reales.

  • En la hoja, elija una celda vacía e ingrese la fórmula en ella. Ingrese la fórmula como para las filas de datos
  • Y copie la fórmula en todas las demás celdas de la fila.
  • Ahora, simplemente agrupe varias filas de datos en una sola fila
Leer:  8 Correcciones para el error "Excel encontró un problema con una o más referencias de fórmula".

2. Cómo combinar filas en Excel usando el complemento Merge Cells

El complemento Combinar celdas se usa para combinar diferentes tipos de celdas en Excel. Esto le permite fusionar celdas individuales y también combinar datos de filas o columnas enteras.

Nota: debe descargar un complemento de celda de fusión para sitios de terceros disponibles en línea. busca en google suplementos.

Siga los pasos dados para combinar dos o más filas en su tabla:

  1. Elija las filas que desea combinar > haga clic en el ícono Combinar celdas.
  2. Ahora aparece el cuadro de diálogo Fusionar celdas con la tabla o el rango ya seleccionado. Y en la parte superior de la ventana puedes ver las tres cosas básicas:
  • Cómo desea fusionar celdas: para fusionar filas de datos> elija «columna por columna».
  • Cómo separar valores concatenados con: Hay una serie de separadores estándar para elegir > coma, espacio, punto y coma y salto de línea. Luego seleccione el separador según su deseo.
  • Donde necesita colocar las celdas combinadas> celda superior o celda inferior.
  1. Ahora revise la parte inferior de las ventanas para ver si necesita alguna opción adicional:
  • Borrar el contenido de las celdas seleccionadas: elija esta opción si los datos que necesita permanecen solo en las celdas combinadas.
  • Fusionar todos los rangos en la selección: esta opción le permite fusionar filas en dos o más rangos no adyacentes.
  • Omitir celdas en blanco y ajustar texto: bueno, estos se explican por sí mismos.
  • Finalmente, cree una copia de seguridad de la hoja de cálculo; esta opción está seleccionada de manera predeterminada. Es solo una precaución para mantenerlo seguro y evitar el riesgo de pérdida de datos.
  1. Haga clic en el botón Combinar> para comprobar el resultado: posibles filas de datos combinados separados por saltos de línea.

Esas son las dos formas que te permiten fusionar filas en excel sin ninguna pérdida de datos. Ahora revisa las carreteras como combinar dos columnas en excel.

Parte 2 # Cómo fusionar columnas en Excel

Vea aquí 3 formas de fusionar datos de varias columnas en una sola sin usar la macro VBA.

  • Combinar dos columnas usando fórmulas
  • Combinar datos de columna a través del Bloc de notas
  • La forma más rápida de unir varias columnas

1. Combinar dos columnas usando fórmulas de Excel

  1. En su tabla> inserte una nueva columna> en el encabezado de la columna, coloque el cursor del mouse> haga clic con el botón derecho del mouse> seleccione Insertar en el menú contextual. Asigne un nombre a las columnas recién agregadas, p. – «Nombre y apellido»
  1. Y en la celda D2, escribe la fórmula: =CONCATENAR(B2,“”,C2)
Leer:  5 formas de arreglar Microsoft Excel no puede pegar el error de datos

B2 y C2 son las direcciones de Apellido y Apellido. Y en la fórmula, las comillas «» son el separador que se insertará entre los nombres unidos. Cualquier otro símbolo se puede usar como separador, p. una coma

  1. De esta manera, fusiona los datos de varias celdas en una sola, utilizando cualquier separador de su elección.
  1. Simplemente copie la fórmula a otras celdas en la columna Nombre completo. Si se elimina el nombre o el apellido, también se eliminarán los datos correspondientes en la columna Nombre completo.
  1. A continuación, intente convertir la fórmula en un valor para que pueda eliminar las columnas innecesarias de la hoja de cálculo de Excel. Seleccione celdas completas con datos en la columna combinada (seleccione la primera celda en la columna «Nombre completo» > presione CTRL + MAYÚS + flecha hacia abajo)

Ahora copie el contenido de las columnas en el portapapeles > haga clic con el botón derecho en la celda de la misma columna («Nombre completo») > seleccione el menú contextual «Pegar especial» > seleccione el botón de opción «Valores» > haga clic en Aceptar.

  1. Ahora elimine las columnas innecesarias «Nombre» y «Apellido». Haga clic en el encabezado de la columna B > mantenga presionada la tecla Ctrl > haga clic en el encabezado de la columna B
  • Luego haga clic con el botón derecho en cualquier columna seleccionada> seleccione Eliminar en el menú contextual:
  • Y eso es todo, ahora ha fusionado con éxito 2 nombres de columna en uno

2. Combine los datos de la columna a través del Bloc de notas

Esta es otra forma que le permite fusionar varias columnas. No necesitas ninguna fórmula aquí. Esto es adecuado para combinar columnas adyacentes utilizando el mismo delimitador para todas.

Por ejemplo: si está tratando de combinar 2 columnas de nombre y nombre en una sola:

  1. Elija ambas columnas para fusionar: haga clic en B1 > presione MAYÚS + flecha derecha para elegir C1 > luego presione Ctrl + Shift + flecha hacia abajo para elegir celdas de datos completas con datos en dos columnas.
  • Y copie los datos al portapapeles> abra el Bloc de notas> pegue los datos del portapapeles al Bloc de notas
  • Luego copie el carácter de tabulación en el portapapeles> presione Tab en el Bloc de notas> presione Ctrl + Shift + Left> presione Ctrl + X.
  • Después de que los caracteres reemplacen la pestaña en el Bloc de notas con el separador, es necesario.
  • Presione Ctrl+H para abrir el cuadro de diálogo «Reemplazar» > inserte el carácter de tabulación del portapapeles en el campo Buscar > escriba el separador Espacio, coma, etc. en el campo «Reemplazar con». Presione el botón Reemplazar todo > para cerrar el cuadro de diálogo, presione Cancelar.
  • Ahora seleccione todo el texto en el Bloc de notas y cópielo en el portapapeles.
  • Luego regrese a su hoja de cálculo de Excel (presione Alt + Tabulador)> elija la celda B1 y pegue el texto del portapapeles en la tabla.
  • Y cambie el nombre de la columna B a «Nombre completo» y elimine la columna «Nombre».
Leer:  Cómo insertar una casilla de verificación en Excel (Guía paso a paso)

Entonces, esta es la segunda forma que le permite fusionar columnas en Excel sin pérdida de datos.

3. Une las columnas usando el complemento Merge Cells para Excel

Esta es la forma más rápida y sencilla de combinar datos de varias columnas de Excel en una sola. Use solo el complemento Merge Cell de terceros para Excel.

Y con el complemento Combinar celdas, puede combinar datos de varias celdas usando cualquier separador que desee (por ejemplo, retorno de carro o salto de línea). Con esto, puede fusionar fila por fila, columna por columna o fusionar datos de la celda seleccionada en una sola sin pérdidas.

Hay muchos sitios de complementos de terceros que le permiten descargar complementos y fusionar celdas fácilmente con solo unos pocos clics.

Conclusión:

Entonces se trata de fusionar filas y columnas en excel sin ninguna pérdida de datos.

Siga los pasos para combinar fácilmente texto en filas y columnas.

Espero que los diferentes pasos te ayuden a hacer la tarea de fila y columna fácilmente. Aquí hemos descrito varios métodos para fusionar datos de filas y columnas en Excel sin pérdida de datos.

Entonces usa a quien encuentres fácil.

Sin embargo, si tiene algún problema o situación de pérdida de datos en Excel, use Herramienta de reparación de MS Excel. Esta es la mejor herramienta que le permite reparar y recuperar datos de archivos de Excel corruptos y dañados.

Además, puede aprender Excel avanzado para ser más productivo y usar funciones y fórmulas de Excel con facilidad.

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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