La cantidad de usuarios de MS Excel está disminuyendo constantemente en la complicada situación de lidiar con problemas de corrupción de archivos de MS Excel e incluso encontrar cosas como ¿cómo reparar el archivo de hoja de cálculo corrupto de Excel para obtener los datos de él? Estas hojas de cálculo se utilizan principalmente para fines oficiales y datos almacenados, por lo que son archivos extremadamente importantes. Si alguno de estos archivos se corrompe, los datos que contiene se vuelven completamente inaccesibles y el usuario puede irritarse y molestarse por la situación.
MS Excel y su uso
Microsoft facilita métodos de aplicación efectivos que se conocen como MS Office. En el grupo de oficina tiene muchas aplicaciones funcionales como MS Excel, Access, MS Word, MS PPT, MS Outlook, Office Publisher, etc. Todos los programas encuentran su aplicación en diferentes campos desde el punto de vista de una persona o incluso desde el punto de vista de un profesional. En cuanto a estudiantes, profesores, pequeñas y grandes organizaciones, etc.
Etiqueta y extensión del archivo de Excel:
Libro de trabajo es un término definido para los datos que se almacenan en la hoja de cálculo y el archivo de Excel. Estos libros de trabajo contienen hojas de trabajo encerradas en una tabla rectangular de filas y columnas.
- Extensiones de archivo de Microsoft Excel 97 – 2003 usando .xls.
- Microsoft Excel 2007 y 2010 y versiones posteriores utilizan la extensión de archivo xlsx.
Los cinco escenarios principales que causan la corrupción de los archivos de MS Excel
MS Excel puede servir a los usuarios que desean mantener sus registros. Con la ayuda de su fórmula matemática, los usuarios pueden realizar cálculos muy pequeños o grandes muy fácilmente. Sin embargo, este archivo de Excel a veces puede corromperse. Echemos un vistazo a algunos escenarios comunes:
- contagio de virus: Una de las razones más comunes detrás de la corrupción de archivos de Excel es la infección por virus. El virus informático es un programa dañino que está diseñado de tal manera que corrompe el sistema de archivos de la computadora o también puede dañar algunos archivos guardados. Si su computadora está infectada con algún tipo de virus, entonces las posibilidades de corrupción aumentan.
- Apagado incorrecto del sistema: A veces, su archivo de Excel también puede corromperse debido a un apagado incorrecto del sistema. Sin embargo, a veces debido a razones como una falla repentina de energía o cualquier otra razón, la computadora se apaga repentinamente y las posibilidades de abrir la hoja de MS Excel cierran todos los archivos abiertos incorrectamente durante el apagado.
- gran tamaño de archivo de Excel: El archivo de MS Excel no es una base de datos que pueda manejar y manejar una gran cantidad de información. Por lo tanto, si el archivo de Excel tiene un tamaño demasiado grande, es posible que se dañe.
- Generación de sectores defectuosos en el dispositivo de almacenamiento de datos: Algunos de los dispositivos de almacenamiento de datos como disco duro externo, disco duro local, pen drive, etc. puede desarrollar malos sectores. Si ha guardado su hoja de Excel en un sector defectuoso, es posible que esté dañada.
- Problemas con la aplicación MS Excel: Los problemas de la aplicación MS Excel, como el cierre inesperado de una hoja de Excel abierta o el cierre incorrecto de un archivo abierto, pueden dañar el archivo de MS Excel.
Prevenir la corrupción de la hoja de cálculo de Excel
Puede evitar daños en su hoja de Excel siguiendo los siguientes puntos:
- Guardado automático: Para evitar que Excel se dañe, puede personalizar la función de guardado automático para que pueda guardar automáticamente el archivo a intervalos. Sin embargo, la función Autoguardado no realiza una copia de seguridad del archivo. Solo protege sus datos si su computadora se apaga repentinamente.
- Copia de seguridad automática: Microsoft Excel incluye una opción Siempre Crear copia de seguridad, que solía guardar siempre la versión anterior del libro de Excel al guardar los cambios en el libro de Excel actual. Esta opción ayuda a proteger contra la corrupción. El archivo de respaldo no incluirá el conjunto más reciente de cambios guardados. Se puede acceder a esta opción en particular desde el cuadro de diálogo Guardar como simplemente haciendo clic en Opciones generales en el menú Herramientas.
- Guardado automático: En la última versión de MS Office Excel, la función Autoguardar se reemplaza por la función Autoguardar. Esta función es muy diferente de la función de guardado automático y guarda una copia del archivo en una ubicación específica.
- Copias de seguridad: Una de las mejores y más comunes formas de evitar la corrupción de archivos de Excel es hacer una copia de seguridad de sus datos con regularidad. Si cree que los datos almacenados en el archivo de Excel son importantes para usted, siempre debe guardar los archivos en al menos dos ubicaciones diferentes para que pueda acceder fácilmente al archivo si el archivo en una ubicación se corrompe.
Acerca de la herramienta de reparación de Microsoft Excel
¿Alguna vez ha encontrado un archivo de Excel que se ha dañado o es inaccesible y, por lo tanto, no puede usarlo ni abrirlo? Si no tiene una copia de respaldo de un archivo de Excel, sería muy molesto para usted. Microsoft Excel Repair Tool es una herramienta especial especialmente diseñada para reparar este tipo de archivo para que pueda continuar trabajando fácilmente en ese archivo. Esta herramienta de reparación busca archivos .xls en la carpeta especificada por el usuario. El archivo dañado creará una vista previa en la ventana de reparación de Excel. La interfaz es muy simple con una gran barra de herramientas de botones para agregar archivos, unidades o carpetas para que la aplicación los vea. Con este software, puede reparar su archivo de Excel dañado. Puede restaurar fácilmente todos los archivos corruptos de Excel y también recuperar todo, incluidos los comentarios de las celdas, los gráficos, las propiedades de las hojas de trabajo y otros datos relacionados. El archivo de Excel dañado se puede recuperar en un nuevo archivo de Excel en blanco. Tiene la capacidad de recuperar datos completos del archivo y restaurarlos incluso sin cambiar el formato original.
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* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.
Características de la herramienta de reparación de Microsoft Excel:
Las siguientes son las características más comunes y útiles de la herramienta de reparación de Microsoft Excel:
- Proporciona reparaciones fáciles: Este software ayuda a reducir los problemas cuando el libro de Excel está corrupto o dañado. Si su archivo de Excel muestra algún error emergente al intentar guardar la hoja de trabajo en Excel, entonces es seguro que su archivo de Excel está dañado. Con esta herramienta, puede reparar fácilmente varios archivos de Excel en segundos.
- recuperar todo sin problemas: esta herramienta de reparación está especialmente diseñada para recuperar todos los objetos del archivo sin tener un solo problema con el diseño o el formato. Puede restaurar fácilmente el formato de gráficos, gráficos definidos por el usuario, fórmulas compartidas, propiedades de fórmulas de generación de hojas de trabajo, textos, reglas, etc.
- Obtenga la hoja de cálculo de propiedades: Con esta práctica herramienta, puede reparar fácilmente su archivo de Windows Excel y restaurar todas las propiedades originales del libro de trabajo.
- Interfaz de usuario simple y consistente: Este software viene con una interfaz de usuario de estilo explorador estándar, lo que hace que navegar y navegar sea una tarea muy fácil.
- Solucione todos los errores de corrupción de Excel: esta herramienta de reparación funciona en todos los casos de errores de corrupción de hojas en Excel. También puede corregir una gran cantidad de mensajes de error que se producen debido a la corrupción.
- Vista previa previa a la recuperación en tiempo real de archivos de Excel: Con el uso de este software, es muy fácil obtener una vista previa de los objetos del archivo de Excel reparado en la interfaz principal. Al verificar sus datos de Excel antes de la recuperación, puede aprovechar la función de recuperación previa en tiempo real.
- Seleccionar archivos y carpetas: Puede seleccionar o encontrar fácilmente un archivo específico de MS Excel en el sistema con las opciones “Buscar archivo” o “Seleccionar archivo”. Con esta herramienta, también se pueden elegir varias selecciones de la lista de archivos para reparar.
Procedimiento para corregir el error en el archivo de Excel:
Paso 1: En primer lugar, debe descargar e instalar la herramienta de reparación de MS Excel y presionar el botón “Aceptar” para iniciar el proceso.
Nivel 2: Ahora haga clic en Seleccionar archivo y archivo .xls o xlsx dañado y haga clic en el botón “Seleccionar carpeta” para buscar el archivo .xls o xlsx en una carpeta específica y luego haga clic en “Seleccionar archivo” para buscar el .xls y xlsx en una unidad específica .
Fase 3: Haga clic en “Escanear” para escanear el archivo corrupto después de seleccionar el archivo.
Fase 4: Ahora puede ver el proceso de escaneo.
Fase 5: Después de realizar los pasos anteriores para escanear, puede obtener una vista previa del libro dañado.
fase 6: Ahora haga clic en el botón “restaurar” para restaurar.
Paso 7: Por último, pero no menos importante, seleccione su ubicación preferida para guardar el libro de trabajo reparado en su computadora.
Conclusión:
Entonces, de esta manera, utilizando el procedimiento anterior, puede reparar y recuperar fácilmente su archivo de Excel con la herramienta de reparación de MS Excel.
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