¿Cómo arreglar Excel que no guarda los cambios de formato?


Nadie puede darse el lujo de perder los cambios de formato realizados en la hoja de cálculo de Excel. Pero a veces puede surgir la situación de que Excel no guarda los cambios de formato y, debido a todos estos datos, el formato se detiene después de volver a abrir la hoja de cálculo de Excel.

¿Alguna idea de cómo resolver este problema particular con Excel sin guardar los cambios de formato?

No hay necesidad de estar tenso; ya que nuestro blog de hoy trata específicamente sobre este tema en particular. Por lo tanto, haga todos los remedios para arreglar Excel que no guarda los problemas de cambios de formato y también sepa cómo recuperar el formato perdido en Excel.

¿Por qué mi Excel no guarda mis cambios de formato?

Razón 1 # Permisos de archivo limitados

Cuando se guarda un archivo de Excel, es obligatorio que tenga permiso para acceder a la carpeta en la que se guardó.

  • permiso de escritura
  • Eliminar el permiso
  • cambiar el permiso
  • permiso para leer

Razón 2 # Complementos de terceros

Si no puede guardar los cambios de formato que realizó en Excel, el complemento de terceros tiene la culpa. Algunos complementos de software de terceros funcionan perfectamente con su archivo de Excel existente. Mientras que algunos comienzan a causar problemas al guardar el archivo de Excel y sus cambios de formato.

Razón 3 # Espacio en disco

Otra razón detrás del problema del archivo de Excel que no guarda los cambios puede ser la falta de espacio de almacenamiento. Por lo tanto, asegúrese de que el disco tenga suficiente espacio libre para guardar el archivo.

De lo contrario, obtendrá «el disco está lleno» o el archivo de Excel no guardará los cambios de formato como errores.

Motivo 4# Nombre del archivo

Si intenta abrir o guardar un archivo cuya ruta de acceso tenga más de 218 caracteres junto con el nombre del archivo, es posible que reciba el siguiente mensaje de error:

El nombre del archivo no es válido

Como resultado, también comenzará a encontrar que Excel no guarda los cambios de formato como problemas.

Motivo 5 # Software antivirus

Cuando instala un software antivirus, escanea todo el archivo almacenado en su computadora. Este proceso de escaneo a veces impide que Excel guarde las tareas correctamente.

Para verificar si su antivirus está en conflicto con Excel. Debe deshabilitar temporalmente su software antivirus y luego intentar guardar el archivo de Excel.

Razón 6 # Compartir archivos

Si varios usuarios trabajan en el libro compartido al mismo tiempo, esto también genera cambios de formato que no se guardarán en Excel.

Obtendrá este problema porque Excel no puede guardar los cambios de varias instancias en un solo período de tiempo.

Leer:  3 formas efectivas de arreglar los errores de objetos fijos de Excel moverán el problema

Motivo 7 # No se puede acceder al documento de Excel de solo lectura

Excel 2016 no guarda el error de cambios de formato que también se encuentra en Archivo de Excel de solo lectura.

Todo esto se debe a que el propietario o administrador del archivo no le ha dado permiso para realizar cambios en el archivo. Las siguientes razones son muy responsables de esto:

  • Abra un archivo de este tipo e intente guardarlo.
  • Intentando guardar el archivo a través de la red o en una unidad externa y de repente falla la conexión.

¿Cómo arreglar Excel que no guarda los cambios de formato?

Use lo siguiente para corregir que Excel no guarde los cambios de formato. Estas correcciones son realmente muy útiles para la conservación del formato, principalmente cuando se trata de conservar el formato del archivo original.

Solucionar 1 # Problema de formato de fecha en Excel

Las fechas asignadas se cambian a texto, número, otro formato de fecha como MM/DD/AAAA se cambia a DD/MM/AAAA o cualquier otro formato que Excel no reconozca.

Aquí hay un ejemplo de una fecha de Excel que no guardará los cambios de formato:

Suponga que una vez ingresó la fecha 6 de septiembre en la celda de Excel y, después de presionar la tecla Intro, el valor de la celda asignada se convirtió en «Número».

Esto muestra que el formato de número de la celda no está correctamente sincronizado con lo que los usuarios intentan lograr. La celda ya está configurada con un formato numérico que cambia los datos de entrada a un valor numérico.

¿Como arreglarlo?

  • Haga clic derecho en la celda con la fecha; ahora, de la lista de opciones que se muestran, elija Formato de celdas.
  • Vaya a la pestaña «número», después de eso, en la lista de categorías, elija «fecha» y luego, en el cuadro de tipo, elija el formato de fecha de su elección.

Solucionar el problema 2 # con formato de número

Excel no guardará los cambios de formato incluso cuando el número de Excel se cambie a Fecha, Texto o cualquier otro formato que no sea compatible.

¿Como arreglar?

Para solucionar estos problemas, los usuarios deben usar soluciones como Pegado especial o Comprobación de errores.

  • Haga clic en la celda y vaya a la pestaña Inicio en la cinta de opciones de Excel. Después de eso, haga clic en el signo de flecha hacia abajo presente en la sección de números.
  • Aquí verá la lista de formatos de números junto con las fechas presentes para cada uno de los formatos.

Arreglar 3 # Borrar formato condicional

A menudo sucede que Excel se cuelga mientras trabaja y no le permite guardar su trabajo, entonces eliminar el formato condicional es la mejor opción. Los siguientes son los pasos proporcionados para realizar el formato condicional:

  • Abra el libro de Excel.
  • Haga clic en Inicio > Formato condicional > Borrar reglas > Borrar reglas de hoja completa
  • En la parte inferior de la hoja de Excel, seleccione una pestaña adicional y repita el primer paso.
  • Ahora seleccione archivo > guardar como.
  • Haga una copia de esa hoja de trabajo como una nueva.
Leer:  ¿Cómo agregar barras de desviación estándar en Excel? [Windows e Mac]

De lo contrario, Excel no le permitirá guardar los cambios de formato y luego volver a aplicar el formato condicional.

Arreglar 4 # Hacer un nuevo comienzo

Por lo general, este tipo de problemas se generan cuando el usuario intenta abrir un archivo de Excel de un sistema en otro. O, cuando la nueva PC ejecuta la versión anterior de Excel.

¿Como arreglar?

En este caso, debe guardar los archivos de Excel en un formato nativo o ampliamente admitido, pero no en el formato anterior. Bueno, puede hacerlo fácilmente usando la función «Guardar como» para guardar su archivo de Excel.

Además, Excel no guardará los cambios de formato, que también se pueden corregir transfiriendo datos del libro de trabajo actual al nuevo libro de trabajo.

Se corrigió la corrupción de archivos 5 # Excel XLS o XLSX

También es muy probable que solo porque el archivo xls/xlsx esté dañado, Excel no guarde los cambios de formato.

Para reparar el archivo corrupto de Excel, puede usar la herramienta integrada «Abrir o reparar» o puede usar sobresalir reparación de programas

Este software de reparación repara de manera muy efectiva el archivo de Excel dañado en solo 3 sencillos pasos, es decir, seleccionar, escanear y guardar. Simplemente guarde el archivo reparado en la ubicación deseada o predeterminada.

 

* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

 

Con esta herramienta avanzada de reparación de Excel, puede solucionar el problema de corrupción y recuperar el formato perdido en Excel. Con esta herramienta, puede recuperar fácilmente su formato condicional, gráfico, formato de tabla y todo su formato de datos completamente intacto mientras restaura su archivo de Excel.

Arreglar 6 # Mueva las hojas de trabajo originales a una nueva

  • Simplemente agregue una hoja de trabajo de relleno a su libro de Excel. Para eso, debe presionar Shift + F11 en su teclado.

Usar

Bueno, esta hoja es obligatoria porque cuando se eliminen todas las hojas de datos relevantes, esta hoja permanecerá.

  • Ahora necesita agrupar todas las hojas de trabajo excepto la de relleno. Para hacer esto, elija la primera hoja de datos y presione la tecla Shift. Después de eso, elija la hoja de datos final.
  • Haz clic derecho en las hojas agrupadas y elige la opción «Mover o copiar».
  • En la lista A libro, seleccione (Nuevo libro).
  • Pulse el botón Aceptar.
Leer:  4 formas rápidas y fáciles de corregir el "formato de fecha que no cambia en Excel"

Usar:

Este paso moverá las hojas de trabajo agrupadas o activas a las nuevas.

Si el libro de trabajo de Excel contiene macros de VBA, debe copiar manualmente los módulos del libro de trabajo anterior a un libro de trabajo nuevo.

Arreglar 7 # Guardar el archivo como otro tipo de archivo de Excel

  • Vaya al menú Archivo y elija la opción Guardar como.
  • En la lista Guardar como tipo, elija el formato de archivo en lugar del formato de archivo actual.

Si está utilizando Excel 2007 o posterior, guarde el archivo de Excel en formato .xlsm o .xlsx en lugar de .xls.

Arreglar 8 # Guardar el libro de trabajo en otra ubicación

A veces, la ubicación donde guarda el archivo también da como resultado que el archivo de Excel que se genera no guarde los cambios como problemas.

Luego intente guardar el archivo de Excel en otra ubicación, como una unidad de red, una unidad extraíble o un disco duro local.

Arreglar 9 # Guardar el nuevo libro de trabajo en la ubicación original

Si necesita guardar un nuevo archivo de Excel en su ubicación original, siga estos pasos:

  • Crear un libro de Excel.
  • Vaya al menú Archivo y elija la opción Guardar como.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar como donde deberá realizar los siguientes pasos.
  • En este cuadro de diálogo Guardar, elija la ubicación donde guardó su libro de Excel original.
  • En el cuadro «Nombre de archivo», asigne el nombre del nuevo archivo.
  • Presione el botón Guardar.

Arreglar 10 # Guardar libro de trabajo en modo seguro

Ejecute Windows en modo seguro y luego guarde el libro de Excel en su disco duro local.

Si está utilizando una ubicación de red para guardar su libro de Excel, reinicie su computadora con Windows en modo seguro con soporte de red. Después de eso, intente guardar el libro de Excel.

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Esperamos que este artículo le haya resultado informativo y, de ahora en adelante, no tenga que lidiar con este problema de Excel 2016 que no guarda los cambios de formato.

Aparte de eso, si tiene más preguntas, hágamelo saber comentando esta publicación.

Margarita

Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs sobre tecnología y habilidades en MS Office, Excel y otros temas técnicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. cuando no está escribiendo, le gusta hacer viajes no planificados.

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