¿Cómo solucionar el error «Microsoft Excel no puede acceder al archivo»?

Recientemente, muchos usuarios han informado de cierto mensaje de error que dice «Microsoft Excel no puede acceder al archivo ‘XXXX’. Hay varias razones posibles«. Este error generalmente ocurre cuando Excel tiene dificultades para abrir o acceder a un archivo en particular. (A continuación puede ver la interfaz real de este error).

Sin embargo, hay varias razones detrás de su aparición, como corrupción de archivos, permisos de archivo insuficientes, formato de archivo incorrecto, etc.

Independientemente de las razones, Excel no puede acceder al archivo al abrir el error se puede arreglar fácilmente aplicando las formas efectivas mencionadas en esta publicación.

Sigue leyendo para saber más…

¿Por qué Excel no puede abrir el archivo?

Hay varias razones por las que Excel no puede abrir un archivo. Aquí hemos enumerado los principales factores detrás de este error:

1. El archivo está en uso por otro usuario

Muchos usuarios tienden a almacenar sus archivos en una unidad compartida o en una ubicación de red. Si otro usuario abre dichos archivos en otro lugar, es posible que no pueda acceder al documento de Excel.

2. Cuando el archivo de Excel está dañado:

La corrupción del archivo de Excel es la razón principal del error Microsoft Excel no puede acceder al archivo a no se puede abrir el archivo de error.

La corrupción de archivos ocurre debido a varias razones, como un apagado incorrecto, problemas de hardware, cortes de energía, conflictos de software, etc.

3. Usar una versión desactualizada de MS Excel

Si está utilizando una versión obsoleta de MS Excel u Office, es posible que el archivo no se abra correctamente en su computadora.

4. El archivo se almacena en una carpeta segura/restringida

En caso de que su archivo de Excel esté guardado en una carpeta con permisos restringidos o protegido por configuraciones de seguridad, es posible que Excel no tenga los privilegios de acceso necesarios para abrir un archivo.

Como ya se ha familiarizado con las causas más comunes, ahora pasemos a para arreglar Excel no se puede acceder al archivo hay varias razones posibles con las mejores correcciones.

¿Cómo arreglar Microsoft Excel no puede acceder al mensaje de error del archivo?

Método 1: utilice una herramienta profesional para reparar el archivo de Excel corrupto

Como se mencionó en una sección de causas, la corrupción del archivo de Excel puede causar que Excel no pueda acceder al error del archivo. Entonces, si sospecha que su archivo está dañado, repárelo inmediatamente usando la extensión Herramienta de reparación de Excel.

Es una herramienta recomendada por expertos que tiene la capacidad de reparar varios errores de Excel y recuperar sus componentes. como gráficos, tablas, propiedades de hojas de cálculo, comentarios de celdas y otros datos.

Lo mejor de este programa es que muestra una vista previa después de que corrigió la hoja de cálculo corrupta de Excel en la pantalla de tu computadora

También puede probar una versión de demostración gratuita de este mejor Herramienta de recuperación de Excel.

* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para saber cómo funciona la herramienta de recuperación de archivos de Excel:

Paso 1 – Descargar e instalar Reparación estelar para Excel siguiendo el asistente de instalación.

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón “Reparar‘.

Etapa 4 – Espere a que se complete el proceso de reparación.

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón “sabio‘.

Método 2: asegúrese de que los enlaces externos agregados en el documento de Excel sean válidos

Microsoft Excel no puede acceder al archivo Hay varias razones posibles por las que el error de Windows 10 también puede ocurrir cuando hace clic en un enlace externo almacenado en un documento. Pero la ruta o el nombre de archivo de la entrada vinculada ha cambiado.

En tal situación, puede hacer lo siguiente:

• Asegúrese de que los elementos conectados no son renombrados o movidos
• Eliminar elementos relacionados si ya no se encuentran
• Además, asegúrese de que el contenido vinculado esté actualizado en la hoja de cálculo si se modifica.

Método 3: deshabilitar complementos

Muchos usuarios informaron que deshabilitar los complementos en Excel les ayudó a resolver este mensaje de error. Entonces, ¿por qué no intentas esto?

Para deshabilitar complementos, debe:

Paso 1- Abra el documento de Excel (que no está dañado) >> Vaya a la pestaña Archivo.

Paso 2: entonces presione elecciónentonces arriba Componentes adicionales.

Paso 3- Luego seleccione Complementos de Excel >> haga clic en el botón Ir.

Etapa 4- Aquí, tendrás que desmarcarlos todos. cajas >> haz clic en él Bien.

Si este método no funciona, prueba con el siguiente.

Lee también: Solucione el error «El archivo está dañado y no se puede abrir en Excel».

Método 4- Actualizar MS Excel

Instalación de la versión obsoleta de Excel a la última versión puede ayudarle a eliminar este problema. Para actualizar MS Excel, simplemente siga los pasos a continuación:

• En su computadora, vaya a la barra de búsqueda y escriba Microsoft Excel.
• A continuación, elija una cuenta en el panel izquierdo.
• Entonces presione Opciones de actualización.
• En el menú contextual, seleccione la opción «Actualizar ahora«.

Finalmente, Microsoft instalará inmediatamente las actualizaciones de Office si están disponibles.

Método 5: verifique los permisos para corregir que Excel no pueda acceder al archivo

Excel puede no tener los privilegios de acceso necesarios para abrir un archivo. En tal situación, cambiar el permiso de acceso puede ayudarlo a abrir y acceder al archivo de Excel.

Para ver los pasos completos, haga clic aquí.

Método 6: reparar MS Office

Si ninguna de las soluciones anteriores funcionó para usted, considere reparar MS Office. Existe una gran posibilidad de que MS Excel no pueda acceder al archivo debido a la corrupción en MS Office.

Como resultado, arréglelo siguiendo los pasos a continuación:

• Primero, haga clic en el menú comenzar >> elegir ajustes.
• En el segundo paso, elija Aplicaciones en el panel izquierdo.
• En este punto, haga clic en Aplicaciones y características.

• Desplácese hacia abajo y encuentre oficina de microsoft.
• Haga clic en el menú con i 3 puntos.
• Entonces presione Opciones avanzadas y luego más Reparación en línea.

• Finalmente, haga clic en Reparar > Reparar.

Eso es todo…

Lee también: Microsoft Excel no puede insertar nuevas celdas

Preguntas frecuentes relacionadas:

¿Por qué Excel no me deja abrir un archivo?

Si Excel no le permite abrir un archivo, simplemente significa que su instalación de Microsoft Office está dañada.

¿Cómo arreglar Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos?

Para solucionarlo, Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos, puede cambiar el tipo de archivo. Siga los pasos a continuación para hacerlo:

• abre ms excel >> Ir a una pestaña «Archivo«.
• Después de eso, haga clic en «Exportar” >> elige la opción “Cambiar el tipo de archivo«.
• Elija cualquier otro formato de archivo compatible con Microsoft Excel >> haga clic en «Guardar como«.
• Finalmente, verifique si ahora puede abrir el archivo de Excel sin errores.

¿Cómo reparar un archivo de Excel dañado que no se abre?

Para reparar un archivo de Excel dañado que no se abre, deberá seguir los pasos a continuación:

• Abre MS Excel, Dios mío Archivo >> abre.
• A continuación, haga clic en la ubicación y la carpeta que contiene el libro de Excel dañado.
• Ahora, en un cuadro de diálogo Abrir, elija el libro dañado.
• A continuación, haga clic en la flecha junto al botón Abrir >> Haga clic en Abrir y reparar.
• Finalmente, haga clic en Reparar.

el veredicto final

Encontrar errores de Excel al abrir y guardar el archivo es realmente molesto, ya que dichos errores arruinan la experiencia laboral.

Sin embargo, en este artículo, hemos explicado todo sobre Microsoft Excel no puede acceder al archivo al abrir el error.

Aunque la reparación manual puede llevar algún tiempo. Entonces, si desea corregir este error de Excel de forma rápida y sin esfuerzo, vaya con Herramienta de reparación de Excel será la mejor opción.

Eso es todo…