5 formas rápidas y fáciles de eliminar filas en blanco en Excel

Usando el archivo de Excel regularmente que aquí, siga los consejos rápidos sobre como eliminar filas en blanco en excel sin destruir datos en Excel 2013, 2010 y versiones anteriores.

En Excel, las filas o celdas en blanco en la hoja de datos son muy molestas. Sin embargo, mientras trabaja en Excel, a veces necesita ingresar filas en blanco deliberadamente para que el informe sea fácil de entender y leer.

Pero esto puede ser un verdadero fastidio si necesita importar una hoja de cálculo a otra aplicación como Microsoft Access. De lo contrario, las filas en blanco en las hojas de trabajo también impiden que la mayoría de las herramientas de tablas integradas de Excel, como ordenar, eliminar duplicados, subtotales y más para reconocer perfectamente el rango de fechas.

Y debido a esto, cada vez que tiene que especificar manualmente los límites de la tabla, o comienza a obtener un resultado incorrecto, y detectar y corregir esos errores puede llevarle horas y horas.

Además de estos, podría haber varias razones por las que las filas en blanco se infiltran en sus hojas de Excel, algunas de ellas son: obtenga un libro de Excel de otra persona, exporte datos de la base de datos de su empresa o elimine filas innecesarias manualmente.

De todos modos, sean cuales sean las razones, aquí están los consejos rápidos y fáciles para eliminar filas en blanco de excel

Aquí estamos:

Pasos incluidos –

1: Ir a Especial

2: utilizar la función de búsqueda de Excel

3: usa la columna clave

4: Utilice la función de filtro de Excel

5: usar macros

Cómo eliminar filas en blanco en Excel:

Paso 1: use Ir a especial para eliminar filas en blanco en Excel

Usa la característica «Ir a Especial» Para encontrar filas vacías en Excel para que pueda eliminarlas fácilmente:

Sigue las formas de hacerlo:

• Abra la hoja de Excel donde necesita eliminar las filas vacías
• Y seleccione el intervalo de fechas.

• Vaya a Inicio > Busque y seleccione > Ir a Especial

• Ahora, en el cuadro de diálogo Ir a especial, haga clic en el botón de opción «Vacíos» y Aceptar

• Esto seleccionará inmediatamente todas las celdas vacías y tendrá que eliminarlas

• Vaya a Inicio > Eliminar > Eliminar filas de hoja sin hacer clic en ningún lugar de la hoja (de lo contrario, se eliminará la selección)

• Y se eliminará toda la fila en blanco.

Usar: debe tener cuidado con una cosa, si faltan valores en alguna columna, también se eliminan y los datos movidos pueden causar inconsistencias.

*Consejo adicional: puede hacer el paso anterior usando el teclado, todo lo que necesita hacer es presionar las teclas dadas después de seleccionar los datos:

Para empujar: F5 Alt + SK {Entrar} Ctrl – {Entrar}

Paso 2: use la función Buscar de Excel para eliminar filas en blanco de Excel

Ahora en este paso para eliminar filas en blanco de Excel use la función Buscar en Excel:

Siga los pasos completos para hacer esto:

• Seleccione el conjunto de datos > presione las teclas Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
• Ahora haga clic en el botón ‘Opciones’ > seleccione ‘Valores’ de ‘Buscar en’ y deje el cuadro de texto ‘Buscar qué’ vacío > haga clic en ‘Buscar todo’.

• Después de este cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar», se muestran todas las celdas vacías.
• Haga clic en cualquier registro > presione Ctrl + A para seleccionar todas las celdas vacías.

• A continuación, cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y, sin hacer clic en ningún otro lugar, vaya a Inicio > Eliminar > Eliminar filas.
• Esto eliminará todas las filas seleccionadas.

Paso 3: use la columna clave para eliminar filas en blanco en Excel

La columna Clave funciona si hay una columna en la tabla porque le permite verificar si es una fila vacía o no (una columna clave).

Guarde el orden de las filas, para ordenar la tabla por esa columna y mover las filas vacías hacia abajo.

Sigue los pasos:

• Seleccione toda la tabla, desde la primera hasta la última fila > presione Ctrl + Inicio > presione Ctrl + Shift + Fin.

• Ahora agregue Autofiltro a la tabla y vaya a Datos > pestaña Filtro

• Y aplique el filtro a la columna «Cust #» > haga clic en la flecha en el encabezado de la columna > desmarque la casilla de verificación (Seleccionar todo) > y desplácese hacia abajo hasta el final de la lista > marque la casilla de verificación (Vacíos) en la parte inferior de la lista > hacer clic

• A continuación, seleccione todas las filas filtradas > presione Ctrl + Inicio > presione la tecla de flecha hacia abajo para ir a la primera fila de datos > y presione Ctrl + Shift + End.

• Haga clic con el botón derecho en una celda seleccionada > seleccione Eliminar fila en el menú contextual o presione Ctrl + – (signo menos).

• Luego haga clic en Aceptar en la opción ¿Eliminar toda la fila de la hoja? «.

• Y borre el filtro aplicado: Vaya a la pestaña Datos > presione Borrar

• Esto eliminará por completo las filas vacías.

Paso 4: use la función de filtro de Excel para eliminar filas en blanco en Excel

usar funcionalidad de filtrado automático en Excel por eliminar filas en blanco de Excel.

Siga los pasos dados para hacerlo:

• Seleccione el rango del que necesita eliminar filas vacías.
• Vaya a Inicio > Ordenar y filtrar > Filtrar o presione Mayús + Ctrl + L para aplicar un filtro.

• Luego seleccione la columna n> haga clic en el menú desplegable de filtro y desmarque todos los valores excepto los espacios en blanco y haga clic en Aceptar

• Y con todas las filas en blanco seleccionadas> vaya a Inicio> Eliminar> Eliminar filas. Finalmente, elimine el filtro y podrá ver que las filas vacías se eliminan.

Paso 5: elimine las filas en blanco en la macro de Excel:

Este es el último paso para eliminar filas en blanco en la macro de Excel. Bueno, para usar macros para eliminar filas vacías, use el código dado.

El código utilizará el mismo proceso que el paso 1 internamente.

Usar: antes de ejecutar el código de macro, seleccione el rango en el que está intentando eliminar filas vacías. Y para ejecutar este código, debe habilitar las macros.

• Bueno, puede habilitarlo en Excel, vaya a Archivo> Opciones> Centro de confianza> haga clic en Configuración del Centro de confianza.
• Es Ventana de configuración Centro de confianza seleccionar Configuración de macros Seleccione la configuración de seguridad que desea aplicar a la ejecución de macros.

Los pasos que se muestran son casi los mismos para Excel 2013 y versiones anteriores.

Sigue el código:

1. Submenús eliminarBlankRows()
2. Oscuro $ venir intervalo
3. él CountA (Selección) = 0 Entonces
4. MsgBox «No se encontraron líneas vacías», vbOKOnly
5. Sal de debajo
6. Terminara si
7. cono práctica
8. .Calculation = xlCalculationManual
9. . Actualización de pantalla = Falso
10. Celdas especiales (xlCellTypeBlanks). Para seleccionar
11. Para todo el mundo $ En el Líneas
12. él CountA (Selección.EntireRow) = 0 Entonces
13. Eliminar
14. Terminara si
15. Próximo $
16. .Calculation = xlCalculationAutomatic
17. . Actualización de pantalla = Verdadero
18. termina con
19. MsgBox «Filas vacías eliminadas»
20. Finalizar sub

Bueno, estas son formas rápidas y fáciles de eliminar filas en blanco en Excel. Sin embargo, si en caso de que implemente los pasos indicados o debido a cualquier otro problema, su archivo de Excel se corrompa o se eliminen todos los datos, entonces use Herramienta de reparación de MS Excel. Para reparar un archivo de Excel corrupto y recuperar datos completos en un archivo de Excel

Solución automática: herramienta de reparación de MS Excel

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* La versión gratuita del producto solo muestra una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1: Primero debe descargar e instalar la herramienta de reparación de MS Excel y presionar «Bien” para iniciar el proceso.

Paso 2: Haga clic en Seleccionar archivo y el archivo .xls o xlsx dañado. Después de eso, haga clic en «Seleccione la carpeta” para buscar el archivo .xls o xlsx en una carpeta específica y haga clic en “Seleccione Archivo” para buscar .xls y .xlsx en la unidad específica.

Paso 3: Haga clic en el «escaneos” para escanear el archivo dañado o perdido después de seleccionar el archivo.

Etapa 4: Puede ver que el proceso de escaneo está en marcha.

Paso 5: Puede obtener una vista previa del libro de trabajo dañado una vez que se haya realizado todo el escaneo.

Paso 6: Haga clic en el «Restaurar” para iniciar el proceso de reparación.

Paso 7: Seleccione la ubicación deseada para guardar el libro de trabajo reparado en su computadora.

Conclusión:

Así que estas son las formas rápidas de eliminar filas en blanco de excel . úsalo a la ligera cancelación filas vacias en excel.

Pero si hay otras técnicas para hacer lo mismo, háganoslo saber. Puede ir a la sección de comentarios a continuación.

Suerte….